HR Services Medewerker

Ben jij een ervaren HR-professional met een scherp oog voor detail, een passie voor systemen én een drive om processen continu te verbeteren? Dan hebben wij dé plek voor jou.

Voor onze HR Services-afdeling zoeken wij een enthousiaste collega die niet alleen sterk is in HR-administratie, maar ook op de hoogte is van de actuele wet- en regelgeving én affiniteit heeft met IT en HR-systemen. Iemand die graag meebouwt aan het optimaliseren van processen én op zoek is naar een plek waar je écht kunt blijven groeien en impact maken.

Jouw uitdaging

Binnen jouw functie heb je te maken met een zeer gevarieerd takenpakket. Je zorgt voor het registreren, actualiseren en beheren van personeel- en formatiegegevens in het personeelsinformatiesysteem. Als eerste aanspreekpunt voor wat betreft het toepassen van onze arbeidsvoorwaarden en regelingen heb je veel contact met medewerkers en leidinggevenden. Je denkt met hen mee over allerlei HR-vragen op het gebied van verlofregelingen, CAO en arbeidsvoorwaarden. Ondersteunend aan een HR-partner zijn jullie samen verantwoordelijk voor een aandachtsgebied. Je geeft hierbij gevraagd en ongevraagd advies en door te anticiperen denk je mee met de HR-partner die jij assisteert. Dit uiteraard op een zelfstandige, klantgerichte en proactieve manier. Daarnaast draag je bij aan het efficiënter laten verlopen van de HR-processen en doe je voorstellen voor het verder uniformeren en optimaliseren van procedures. We verwachten van jou een proactieve houding in het continue verbeteren van processen. Je leest het, geen dag is hetzelfde.

De afdeling HR Services bestaat uit 6 medewerkers en maakt onderdeel uit van team HR. Samen met de HR (Business) Partners, team Learning & Development en Recruitment, hebben wij samen de verantwoordelijkheid om de business te voorzien van goed advies en van een vlekkeloze uitvoering van diverse HR-processen. Je komt terecht in een hecht en ervaren HR-team van 20 collega’s en krijgt volop mogelijkheden om te groeien in je rol.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Tijdig en accurate verwerking van verschillende soorten mutaties in de personeelssalarisadministratie en zorgdragen voor arbeidsovereenkomsten en de overige correspondentie
• Bewaken van uniforme toepassing van regelgeving (Wet, CAO, Personeelsregelingen) en informeren over juiste toepassing
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over contract, arbeidsvoorwaarden, regelingen, etc. Dit in nauwe samenwerking met HR partners en de collega van Payroll
• Opmaken van management rapportages, deelnemen aan (internationale) HR-projecten
• Voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie

Jouw profiel

Persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk! Jij bent een aanpakker en toont iedere dag opnieuw eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Jij ziet kansen, kan goed luisteren en doorvragen zodat je echt snapt wat de ander nodig heeft. Je houdt wel van een beetje hectiek, kunt prima organiseren en behoudt het overzicht, ook als de werkdruk ineens piekt. Prioriteren gaat je soepel af, net als communiceren.

• Afgeronde MBO of HBO opleiding, richting HRM of soortgelijk
• Soortgelijke werkervaring in een uitvoerende HR-functie
• Je bent in staat om je weg te vinden in ICT systemen, wij werken hier o.a. met MS Office, WORKDAY, Nmbrs, Verzuimcoach en PrimeTime
• Goede communicatie vaardigheden zowel in woord als geschrift in de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 -40 uur

Wat bieden wij?

• Een afwisselende HR-rol binnen een internationale organisatie
• Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen
• Een gezellig en professioneel HR-team waarin je kunt groeien
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werkomgeving
• Regelmatig maken we een wandeling in de pauze en halen we een broodje bij Doedels of Subway

Wat bieden wij nog meer?

• Mooi basissalaris, een vaste 13e maand, vakantiegeld en reiskostenvergoeding
• Een solide pensioenregeling
• Een gezonde werk-privébalans, met 25 vakantiedagen en 26 ATV dagen (bij fulltime dienstverband)
• Vitaliteit: Korting op je sportschoolabonnement en een leasefiets regeling
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken team en een actieve personeelsvereniging
• Extra voordeel: De mogelijkheid om onze eigen producten met korting aan te schaffen
• Bij ROCKWOOL krijg je volop ruimte om te groeien in je rol en jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie

Zo solliciteer je

Wij vinden diversiteit belangrijk en moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of identiteit.

Zie jij jezelf in deze rol? Klik op de sollicitatiebutton en we nemen snel contact met je op! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Chantal Janssen (Recruitment Specialist) via chantal.janssen@rockwool.com of bel 06 – 1112 8234.