Në fuqi që nga 28 qershor 2024, Go to Candidate Privacy Notice
ROCKWOOL Adriatic d.o.o. (“ROCKWOOL”) është i angazhuar për të mbrojtur privatësinë tuaj. Mbrojtja e të dhënave personale është e rëndësishme për ne dhe ne i përpunojmë të dhënat personale vetëm në përputhje me kërkesat e zbatueshme për mbrojtjen e të dhënave, në veçanti Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (“GDPR”). Për këtë arsye ROCKWOOL ka zbatuar një sërë Rregullash Detyruese të Korporatës ("BCRs"), duke prezantuar kërkesat për mbrojtjen e të dhënave që duhet të respektohen nga Grupi ROCKWOOL në mbarë botën.
Në lidhje me aktivitetet tona të biznesit, ne, si kontrollues të të dhënave, përpunojmë të dhënat personale të klientëve tanë, furnitorëve, përdoruesve të faqeve tona të internetit dhe aplikacioneve, si dhe vizitorëve dhe palëve të tjera të treta, siç përshkruhet më tej në Seksionin C.
Kjo Deklaratë e Privatësisë do t'ju informojë se cilat të dhëna personale përpunojmë, si i mbledhim ato, bazën ligjore, qëllimin e përpunimit tonë dhe periudhën e ruajtjes. Për më tepër, ne do t'ju informojmë për të drejtat tuaja si subjekt i të dhënave.
Poduzetnicka Zona Pican Jug 130, Zajci
52 333 POTPICAN
Hrvatska
E-mail: dataprotectionswe@rockwool.com
Nr. regj. të Shoqërisë: 040208458 OIB 68329725135
Në rast të ndonjë pyetjeje në lidhje me këtë Deklaratë të Privatësisë dhe/ose përpunimin tonë të të dhënave tuaja personale, ju lutemi mos ngurroni të na kontaktoni në:
T: + +385 052 858 500
E-mail: dataprotectionswe@rockwool.com
Në varësi të marrëdhënieve tuaja me subjektet nga Grupi ROCKWOOL, ne do të përpunojmë kategori të ndryshme të të dhënave tuaja personale për qëllime të ndryshme. Më poshtë do të gjeni një përmbledhje të llojit të të dhënave personale që ne përpunojmë, për cilat qëllime, në çfarë baza ligjore dhe për sa kohë i mbajmë ato në sistemet tona.
Kush janë ato? | Kategoritë e të dhënave personale | Qëllimet e përpunimit | Bazat ligjore | Periudhat e ruajtjes |
Konsumatorët dhe punonjësit e tyre
| Emri dhe mbiemri, gjinia, adresa, numri i telefonit, adresa e email-it, titulli i punës dhe vendi i punës. | Tër të bërë marrëveshje të zakonshme me klientët, p.sh.: administrimin e pagesave, komunikimin e përgjithshëm, menaxhimin e operacioneve të përditshme në përputhje me praktikën legjitime dhe të drejtë të biznesit (përfshirë planifikimin, zbatimin dhe menaxhimin e bashkëpunimit; statistikat, analizat). |
Zbatimi i një kontrate (Neni 6 (1) (b) GDPR)
| 10 vjet pas blerjes së fundit të produkteve ose shërbimeve tona.
|
Për të ofruar shërbim dhe mbështetje të përgjithshme ndaj klientit (përfshirë sondazhet vijuese). | Interesat legjitime për të garantuar kënaqësinë e klientit dhe për të përmirësuar produktet dhe shërbimet tona (Neni 6 (1) (f) GDPR). | |||
Për të fituar njohuri për klientët se si përdoren produktet dhe shërbimet tona (p.sh., duke dërguar sondazhe të kënaqësisë ose studim tregu). | ||||
Për të parandaluar mashtrimin. | Interesat legjitime në mbrojtjen e interesave të shoqërisë (Neni 6 (1) (f) GDPR). | |||
Për të krijuar, mbrojtur ose ngritur pretendime ligjore. | ||||
Klientët e mundshëm dhe punonjësit e tyre | Emri dhe mbiemri, gjinia, adresa, numri i telefonit, adresa e email-it, titulli dhe vendi i punës. | Për të krijuar drejtues biznesi.
| Interesat legjitime në promovimin e ROCKWOOL dhe shitjen e produkteve dhe shërbimeve tona (Neni 6 (1) (f) GDPR). | 5 vite nga marrja ose ndërveprimi juaj i fundit.
|
Për të krijuar drejtues biznesi. | Interesat legjitime në matjen e efektivitetit të aktiviteteve tona (Neni 6 (1) (f) GDPR). | |||
Për të gjetur drejtues biznesi. | Ndjekja e hapave përpara lidhjes së një kontrate (Neni 6 (1) (b) GDPR). | |||
Furnitorët dhe punonjësit e tyre | Emri dhe mbiemri, numri i telefonit të shoqërisë, adresa e email-it, titulli dhe vendi i punës | Për të bërë marrëveshje të zakonshme me furnitorët, pra administrimin e pagesave, komunikimin e përgjithshëm, menaxhimin e operacioneve të përditshme në përputhje me praktikën legjitime dhe të drejtë të biznesit (përfshirë planifikimin, zbatimin dhe menaxhimin e bashkëpunimit, kryerjen e vlerësimeve të kredisë, si dhe si kryerjen e statistikave dhe analizave). | Zbatimi i një kontrate (neni 6 (1) (b) GDPR) - nëse jeni i vetëpunësuar, interesi legjitim për të kryer kontratën e lidhur me punëdhënësin tuaj (Neni 6 (1) (f) GDPR). |
5 vite nga fundi i vitit fiskal me të cilin lidhen të dhënat nëse të dhënat konsiderohen materiale kontabël. 5 vite marrë për materialet jokontabël nëse nuk ka pasur aktivitet me furnitorin.
|
Për të gjetur furnitorët. | Interesi legjitim për përmbushjen e nevojave të biznesit dhe kryerjen e aktiviteteve të rregullta të biznesit (Neni 6 (1) (f) GDPR). | |||
Vizitorët në vende fizike | Emri dhe mbiemri, numri i telefonit, adresa e email-it, vendi i punës, targa, nëse ka, data dhe ora e vizitës suaj. | Për të garantuar sigurinë e vendndodhjeve tona fizike dhe për të parandaluar dhe zgjidhur krimin në vendndodhjet tona fizike. | Interesi legjitim për të garantuar sigurinë në ambiente dhe për të mbrojtur punonjësit, vizitorët dhe pronën (Neni 6 (1) (f) GDPR). | 30 ditë nga regjistrimi |
Regjistrimet CCTV (foto dhe video) të aktivitetit tuaj në vendndodhjet tona fizike. | Legitimate interest in ensuring safety on premises/physical locations and if necessary, protecting ROCKWOOL’s interests in criminal offence cases (Article 6 (1) (f) GDPR) and section 8 (3) of the Danish Data Protection Act. | 30 ditë nga dita e vizitës ose për aq kohë sa është e nevojshme në lidhje me një rast në vazhdim. | ||
Marrës i një e-mail-i dhe/ose SMS - marketing të drejtëpërdrejtë. | Emri dhe mbiemri, gjinia (prezantimi), titulli i punës, vendi i punës, adresa e email-it dhe/ose numri i telefonit.
| Për të shpërndarë komunikimin e marketingut bazuar në informacionin e mbledhur dhe pëlqimin e dhënë. | Interesi legjitim për t'u dhënë palëve të interesuara pëlqimin e marketingut të drejtpërdrejtë bazuar në pëlqimin e vlefshëm të komunikimit elektronik (Neni 6 (1) (f) GDPR). | Derisa të tërhiqet pëlqimi i marketingut. Një kopje e dhënies së pëlqimit për marketingun do të ruhet 2 vjet pas tërheqjes për qëllime të verifikimit. |
Përdoruesit e formularëve të kontaktit | Emri dhe mbiemri, adresa e email-it, numri i telefonit, për çfarë bëhet fjalë, data e kërkesës suaj. | Për të komunikuar me ju për të tregtuar, promovuar dhe shitur produkte dhe shërbime ROCKWOOL, si dhe për të ofruar mbështetje. |
Nëse kërkesa juaj ka të bëjë me një formim (të mundshëm) të kontratës, baza ligjore do të jetë marrja e hapave të nevojshëm për të lidhur një marrëveshje ose për të zbatuar një marrëveshje ekzistuese (Neni 6 (1) (b) GDPR). Nëse kërkesa juaj nuk ka të bëjë me një kontratë, baza ligjore do të jetë interesi ynë legjitim për trajtimin e kërkesës suaj, komunikimin me ju, marketingun, promovimin dhe zhvillimin e produkteve dhe shërbimeve tona (Neni 6 (1) (f) GDPR).
| 2 vite pas marrjes ose nga ndërveprimi juaj i fundit nëse të dhënat tuaja personale nuk janë përdorur në lidhje me blerjen e produkteve ose shërbimeve tona. |
Përdoruesit e llogarisë | Emri dhe mbiemri, adresa e postës elektronike, emri i përdoruesit, gjurmët digjitale, fjalëkalimi si dhe/dhe si aktiviteti i profilit tuaj. | Për t'ju ofruar shërbimet tona në faqet e internetit ose aplikacionet tona. | Zbatimi i një kontrate për ofrimin e shërbimeve elektronike (Neni 6 (1) (b) GDPR). | Deri në mbylljen e llogarisë. |
Për të menaxhuar llogaritë e krijuara të përdoruesve; për qëllime statistikore dhe analitike. | Interes legjitim për kryerjen e statistikave dhe analizave me qëllim të përmirësimit të përvojës së përdoruesit (Neni 6 (1) (f) GDPR). | Deri në mbylljen e llogarisë. | ||
Deri në mbylljen e llogarisë. | Informacioni që mundësohet në profilin tuaj, duke përfshirë emrin, gjininë, statusin civil, vendin e punës, interesat, imazhin dhe qytetin tuaj; nëse ju “pëlqejnë” apo keni aplikuar reagime të tjera në profilin tonë; komentet që lini në postimet tona; përmbajtjen tuaj të përbashkët me ROCKWOOL me synimin për të bashkëvepruar; që keni vizituar profilin tonë; Adresa IP. |
Të përmirësojë produktet dhe shërbimet tona, duke përfshirë profilet dhe faqet tona të mediave sociale;
| Interesat e ligjshme për të qenë në gjendje të komunikojmë dhe të drejtojmë komunikimin e marketingut me ju në profilet tona të mediave sociale, si dhe interesin tonë të ligjshëm për të përmirësuar produktet dhe shërbimet tona (Neni 6 (1) (f) GDPR). | Periudhat e ruajtjes përcaktohen nga ofruesit e platformës së mediave sociale dhe mund të gjenden në politikat e tyre të privatësisë: Meta (Instagram, Facebook) Google (YouTube) X (më parë s Twitter) |
Përshkrimi | Në çfarë rasti? | Kategoritë e të dhënave personale | Qëllimet e përpunimit | Bazat ligjore | Periudhat e ruajtjes |
Kukitë, pikselët, mjete të mediave sociale dhe teknologji të tjera | Kur vizitoni faqet e internetit ose aplikacionet tona dhe na keni dhënë pëlqimin tuaj për kukitë. | Adresa IP, adresa MAC, lloji i shfletuesit dhe pajisjeve, faqja e internetit që ju çon në faqen e internetit ose aplikacionin, termat e kërkimit të futura në një motor kërkimi që ju çojnë në faqen tonë të internetit, historikun e shfletimit, klikimet për temën e preferuar dhe përdorimi e lundrimi në faqet e internetit dhe aplikacionet* * kategoritë varen nga pëlqimi i dhënë në njoftuesin e kukive. Kjo mund të ndryshohet kurdoherë këtu
| Të drejtojë veprimtaritë e marketingut, sidomos të lehtësojë përdorimin e faqeve të internetit dhe aplikacioneve; për zhvillimin e shërbimeve, statistikat dhe analizat; të ofrojë përmbajtje dhe kërkim të personalizuar | E drejta ligjore në ofrimin e një faqe interneti dhe aplikacioni që funksionon, marketingun, zhvillimin dhe ofrimin e statistikave, vlerësimin, promovimin dhe shitjen e produkteve dhe shërbimeve tona nëpërmjet kukive të ruajtura, (Neni 6 (1) (f) GDPR). Dhënia e pëlqimit për përpunimin e të dhënave personale lidhur me kukitë e marketingut dhe kukitë statistikorë të palëve të treta (Neni 6 (1) (a) GDPR). Për më tepër, ne gjithmonë marrim një pëlqim të vlefshëm për kukitë duke përjashtuar kukitë rreptësisht të nevojshme dhe teknologjitë e tjera.
| Të dhënat personale që merren përmes kukive, pikselëve, teknologjive të ngjashme dhe mjeteve të mediave sociale fshihen siç përcaktohet në deklaratën e kukive. |
Audiencat e synuara / ngjashme në Facebook | Nëse regjistroheni në buletinet tona, krijoni një llogari përdoruesi dhe pranoni kukitë, pikselët ose teknologjitë tona të ngjashme. Ndonjëherë, ne do të dërgojmë informacione të siguruara jo të kthyeshme në Facebook (Meta). | Adresa e email-it dhe në disa raste, informacion lidhur me interesin tuaj për një ose më shumë nga produktet tona | Të rrisë audiencën për reklamimin e mëvonshëm me anë të Facebook-ut. . | E drejta ligjore në përhapjen e ndërgjegjësimit për produktet dhe shërbimet tona, duke përfshirë edhe personat e tjerë që mund të kenë interesa të ngjashme në produktet dhe shërbimet tona (Neni 6 (1) (f) GDPR). |
Derisa të kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale. Mund të ndryshoni cilësimet në llogarinë tuaj të Facebook-ut.
|
Gjurmimi i email-it | Adresat e email-eve që ne përcjellim për qëllime marketingu duke u bazuar në dhënien e pëlqimit tuaj për marketingun ose për ngjarjet për të cilat jeni regjistruar mund të përfshijnë teknologji gjurmimi që na tregojnë nëse e keni marrë ose hapur email-in ose keni klikuar një link në email. | Gjurmimi i informacionit mbi ndërveprimin tuaj me email-in tonë. | Të ofrojë përmbajtje, analizime dhe statistika të personalizuara. | Të drejta ligjore për zhvillimin, vlerësimin, promovimin dhe shitjen e produkteve dhe shërbimeve tona (Neni 6 (1) (f) GDPR). |
Në rast se keni dhënë pëlqimin për marketingun: derisa të tërhiqet pëlqimi i marketingut. Një kopje e dhënies së pëlqimit për marketingun do të ruhet 2 vjet pas tërheqjes për qëllime të verifikimit. Në rast se nuk keni dhënë pëlqimin për marketingun: 2 vite pas/ ndërveprimit tuaj të fundit (p.sh., nga marrja pjesë në ngjarje ose kur klikoni në email).
|
Të dhënat personale të mbledhura mund të transferohen në mbarë globin ndërmjet subjekteve në Grupin ROCKWOOL për qëllimet për të cilat janë mbledhur, me kusht që ky transferim të mos ndalohet ose kufizohet nga ana ligjore. Të gjitha transferimet ndërmjet subjekteve ROCKWOOL që bëjnë pjesë në BE/ZEE dhe subjekteve që nuk bëjnë pjesë në BE/EEA legalizohen nga ROCKWOOL Rregullat detyruese të korporatës.
Një përmbledhje e Grupit ROCKWOOL është e disponueshme në linkun
https://www.rockwool.com/group/privacy-statements-of-rockwool-companies/.
Në mënyrë që të arrihen qëllimet e përshkruara më lart, ne mund t'u japim palëve të treta, që ofrojnë shërbime për subjektet ROCKWOOL në bazë të një marrëveshjeje kontraktuale, akses në të dhënat tuaja personale. Këta ofrues shërbimesh konsiderohen si përpunues të të dhënave dhe përfshijnë:
Përveç asaj që përshkruhet më lart, të dhënat tuaja personale përgjithësisht nuk transferohen te palët e treta pa pëlqimin tuaj. Megjithatë, në disa rrethana dhe sipas ligjit, mund të jetë e nevojshme të transferoni të dhënat tuaja personale p.sh. kategoritë në vijim të kontrolluesve të të dhënave:
Kategoritë e marrësve | Lloji i të dhënave personale | Bazat ligjore |
Autoritetet publike, autoritetet e zbatimit të ligjit, gjykatat, avokatët dhe audituesit e jashtëm. | Informacioni përkatës që lidhet me një mosmarrëveshje specifike, duke përfshirë në disa raste blerjet e bëra. | Neni 6(1)(f) GDPR (e drejta ligjore). Neni 6(1)(c) GDPR (detyrimi ligjor për të raportuar dëmin tek autoritetet). |
Marrësit e pagesave. | Informacioni për pagesat. | Neni 6(1)(b) (kontrata) GDPR. |
Për më tepër, të dhënat personale mund t'u transferohen palëve të treta me pëlqimin tuaj të mëparshëm të kukive, siç përcaktohet në Politikën tonë të Kukive dhe deklaratën e pëlqimit të kukive.
Në rast se ne i transferojmë të dhënat tuaja personale drejt marrësve (tek kontrolluesit dhe tek përpunuesit) me seli në një vend të tretë, për të cilin Komisioni Evropian nuk ka miratuar një zgjidhje të duhur, ky transferim bazohet në Kuadrin e Privatësisë së të Dhënave (për shoqëritë me bazë në SHBA) ose Klauzolat kontraktuale standarde të Komisionit të BE-së (për vendet e tjera), ku mund të merrni një kopje duke na kontaktuar siç u përmend më lart.
ROCKWOOL angazhohet të ndërmarrë masat e duhura të sigurisë për të mbrojtur sigurinë e të dhënave tuaja personale dhe faqja jonë e internetit ka masa sigurie për t'u mbrojtur nga humbja, keqpërdorimi dhe/ose ndryshimi i të dhënave personale nën kontrollin tonë.
Bashkëpunimi me ofruesit e platformave të mediave sociale.
Facebook, Instagram dhe LinkedIn
Për Facebook-un dhe Instagram-in (që zotërohen nga Meta), ROCKWOOL së bashku me ofruesit e mediave sociale janë kontrollues të përbashkët të të dhënave për përpunimin e të dhënave personale të mbledhura lidhur me ndërveprimet tuaja me profilet, duke përfshirë postimet në një ndërveprim me profilet e faqeve të ROCKWOOL. Megjithatë, Meta vepron si përpunues i të dhënave në emër të ROCKWOOL në rastet kur Meta përpunon të dhënat tuaja personale me qëllim të rritjes së grupeve të synuara (audienca të ngjashme dhe të synuara).
Për LinkedIn, ROCKWOOL së bashku me ofruesin e platformës janë kontrollues të përbashkët të të dhënave për përpunimin e të dhënave personale për qëllime të statistikave.
ROCKWOOL dhe ofruesit e LinkedIn-it, Instagram-it dhe Facebook-ut kanë nënshkruar marrëveshje për ndarjen e detyrave të mbrojtjes së të dhënave. Në bazë të këtyre marrëveshjeve, subjektet (si ROCKWOOL) dhe ofruesit e mediave sociale mbajnë secili përgjegjësi për detyrat që lidhen me përpunimin e marrë përsipër. Përmbledhja e ndarjes së përgjegjësive është e disponueshme në këtë link:
· LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
· Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/.
YouTube
Për më tepër, ROCKWOOL e përdor Google si një përpunues të dhënash lidhur me përdorimin e vet të YouTube dhe lidhur me këtë ndan gjithashtu informacione të caktuara në lidhje me ndërveprimet, interesat tuaja, etj. me YouTube për qëllime të optimizimit të marketingut dhe shërbimit, duke përfshirë videot tona, në YouTube.
ROCKWOOL është kontrolluesi i të dhënave për përpunimin e të dhënave personale në kontekstin e menaxhimit të llogarisë së vet në X (Twitter) dhe X (Twitter) është një kontrollues i veçantë i të dhënave për të dhënat personale që përpunon. Megjithatë, në disa situata X (Twitter) do të veprojë si përpunues i të dhënave për ROCKWOOL, për shembull kur ngarkon audienca të synuara në platformë.
1. E drejta për akses (Neni 15 GDPR), nënkupton të drejtën për të marrë konfirmimin në rast se ne përpunojmë të dhënat tuaja personale.
2. E drejta për korrigjim (Neni 16 GDPR), nënkupton të drejtën për të marrë korrigjimin e pasaktësive të të dhënave tuaja personale dhe plotësimin e të dhënave personale që janë të paplota.
3. E drejta për fshirje (Neni 17 GDPR), nënkupton të drejtën për të fshirë të dhënat tuaja personale pa vonesa të panevojshme. Ju lutemi kini parasysh se kjo nuk është një e drejtë absolute dhe zbatohen disa përjashtime.
4. E drejta për kufizim (Neni 18 GDPR), nënkupton të drejtën për të kufizuar përpunimin e mëtejshëm të të dhënave tuaja personale nëse zbatohet një nga kushtet e përcaktuara në Nenin 18 (1) të GDPR.
5. E drejta për transferimin e të dhënave (Neni 20 GDPR), nënkupton të drejtën për të marrë të dhënat tuaja personale në format të strukturuar, të lexueshëm nga kompjuteri për përdorimin tuaj ose për t'i transmetuar ato nga ne drejtpërdrejt te një kontrollues tjetër.
6. E drejta për të kundërshtuar (Neni 21 GDPR) ju jep mundësinë të kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale sa herë që baza ligjore për këtë përpunim është interesi ynë i ligjshëm (Neni 6 (1) (f) GDPR). Kjo nuk është një e drejtë absolute dhe në disa raste ne mund ta refuzojmë kërkesën tuaj dhe t'ju njoftojmë për arsyet. Ndër të tjera, kjo vlen kur ne përpunojmë informacionin tuaj për qëllime marketingu duke u bazuar në rregullin e interesit të ligjshëm.
7. E drejta për të tërhequr dhënien e pëlqimit (Neni 7 (3) GDPR) sa herë që përpunimi bazohet në të. Në rast se e tërhiqni pëlqimin tuaj, ne do të ndalojmë së përpunuari të dhënat tuaja personale, përveç nëse dhe në masën që përpunimi ose ruajtja e vazhdueshme lejohet ose kërkohet sipas legjislacionit në fuqi për të dhënat personale ose ligjeve dhe rregulloreve të tjera në fuqi.
8. E drejta për të paraqitur një ankesë (Neni 77 GDPR) pranë një autoriteti mbikëqyrës kompetent, nëse e gjykoni se ne kemi shkelur të drejtën tuaj për mbrojtjen e të dhënave personale.
Agencija za zaštitu osobnih podataka
Selska cesta 136
Hr 10000 ZAGREB
Hrvatska
T: + 00385 (0)1 4609-000
E-mail: azop@azop.hr
Për shkak të zhvillimeve teknike, veprimtarive të reja të përpunimit dhe/ose ndryshimit të kërkesave ligjore, ne gëzojmë të drejtën të ndryshojmë këtë Deklaratë të Privatësisë. Në masën që ndryshimet e Deklaratës së Privatësisë konsiderohen si materiale dhe domethënëse, ju do të njoftoheni për këtë në faqen tonë të internetit ose/dhe përmes nënshkrimeve tona të email-it kur korrespondoni me një nga punonjësit e ROCKWOOL. Një version i përditësuar i kësaj Deklarate të Privatësisë do të jetë gjithmonë i aksesueshëm në Deklarata e privatësisë | ROCKWOOL.
Effective as of July 2024 Go to Privacy Statement
ROCKWOOL A/S (“ROCKWOOL”) is committed to safeguarding your privacy. The protection of personal data is important to us and we only process personal data in compliance with the applicable data protection requirements, in particular the General Data Protection Regulation (“GDPR“).
ROCKWOOL Group has implemented a set of Binding Corporate Rules (BCRs), introducing a global standard of data protection requirements to be complied with by all ROCKWOOL entities. The BCRs provide you with sufficient guarantees that personal data are protected in accordance with the requirements of the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR), even when they are transferred between the different ROCKWOOL companies within the ROCKWOOL Group. In cases where national legislation requires a higher level of protection for personal data than granted by the BCRs, the national legislation will take precedence.
This Candidate Privacy Notice describes what kind of personal information we collect about you in the course of the recruitment process, how we use them and how long we store them in our systems.
ROCKWOOL A/S
Hovedgaden 584
2640 Hedehusene
Denmark
E-mail: dataprotection@rockwool.com
Company reg. no. : 54879415
In case of any questions regarding this Candidate Privacy Notice and/or our processing of your personal data please feel free to contact us on:
T: + 45 46560300
Email: dataprotection@rockwool.com
ROCKWOOL will collect and process personal data, which is necessary for conducting the recruitment process. Some personal data you can choose to provide voluntarily. We will always let you know which personal data is necessary (e.g. via the use of an asterix (*)) and the consequences of not providing such data to us.
We recommend that you do not disclose sensitive personal data, such as information revealing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexual orientation, health, etc. in your application, unless it is relevant for the position you are applying for.
Categories of personal data | Personal data elements | Purposes of processing | Legal bases | Retention periods |
Personal information | First and last name, age, gender, citizenship, place of birth, date of birth, marital status, military or veteran status, nationality, signature, contact information (home address, phone number) and other information provided in your CV. | To conduct the recruitment process.
To consider you for future recruitment processes. | Legitimate interest in running the recruitment process (Article 6 (1) (f) GDPR). Your application for execution of an employment contract with ROCKWOOL and upon making the offer, taking necessary steps to enter into a contract (Article 6 (1) (b) GDPR). Legitimate interest in assessing if you fit the requirements (Article 6 (1) (f) GDPR). Consent for keeping your personal data in our database to be used for future recruitment processes (Article 6 (1) (a) GDPR). In the unlikely event that a certain health condition is required for the ability to perform the duties related to the position in question, we might – after a concrete assessment – request health information from you. Our legal basis for such processing of personal data will be dependent on the fulfilment of our employment law obligations in accordance with Article 9(2)(b) and Article 9(2)(f) of the GDPR and/or Section 12 of the Danish Data Protection Act. | If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If you are not offered a position, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process.
|
Education & Skills | Academic transcripts, education and training history, educational degrees, grade, languages, results of assessments (e.g., personality tests, skills, abilities, etc.) and other information you have provided in your CV. References from previous and/or current employers. We will only take up references from persons you have explicitly stated in your job application or have informed us of. Competences, performance, as well as your general appearance. | |||
Financial information | Back account information.
Credit information and ratings in relation to background checks. | To reimburse you for agreed costs incurred in relation to the recruitment. To carry out a background check of your financial situation. | Consent for processing your personal data (Article 6 (1) (a) GDPR). Legitimate interest in being able to ensure that you are able to be responsible for financial activities (e.g., if you apply for a position in bookkeeping or accounting) (Article 6 (1) (f) GDPR). | Five (5) years from the date of reimbursement. If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If you are not offered a position, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process |
Criminal information | Criminal record. | Criminal background check if required by the position you are applying for. | Legitimate interest in being able to ensure that you are able to be take on the position and if it is necessary for the position you apply (Article 6 (1) (f) GDPR) or the Danish Data Protection Act Section 8(3) if the criminal record is not clean. | Your criminal record will as basis be deleted upon presentation if it is clean. If it contains remarks, we will assess the content in relation to the position you apply for, hereunder the need to retain it. |
Social media and photos | Photo and other non-mandatory information you include in your application. Further, we might search the internet for relevant and available information, including content from social media. We will typically search for information regarding your previous jobs, activities, competencies, performance, as well as your general appearance.
| To conduct the recruitment process and finding the most suitable candidates for the position.
| Assessing whether an employment contract must be entered into (Article 6 (1) (b) GDPR).
| If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If not, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process. |
Personal data collected may be transferred internationally between entities in the ROCKWOOL Group for the purposes for which they were gathered, provided that such transfer is not prohibited or restricted by law. All transfers between EU/EEA and non-EU/EEA ROCKWOOL entities are legalised by the ROCKWOOL Binding Corporate Rules.
An overview of the ROCKWOOL Group is available at https://www.rockwool.com/group/privacy-statement/rockwool-group-companies/.
Our disclosure and transfer of your personal data to third parties (entities outside the ROCKWOOL Group) is kept to a minimum and is subject to the existence of an adequate level of data protection. We may disclose or make personal data available to third parties under the following circumstances:
If the recipient of the personal data is located in a country outside the EU/EEA not subject to an Adequacy Decision issue by the European Commission, we will only transfer your personal data to such recipient under a written transfer agreement based on the EU Commission’s Standard Contractual Clauses or the EU-US Data Privacy Framework.
Your consent
If any of our processing activities are based on your consent you will have the right to withdraw your consent at any time. If you withdraw your consent, we will cease to process your personal data, unless and to the extent the continued processing or storage is permitted or required according to the applicable personal data legislation or other applicable laws and regulations.
Please note that the withdrawal of your consent will not affect the lawfulness of processing conducted prior to the withdrawal. Further, as a consequence of your withdrawal of your consent, we may not be able to satisfy your requests.
Security
ROCKWOOL undertakes to have in place the appropriate technical and organisational security measures to ensure adequate level of protection for your personal data.
1. Right to access (Article 15 GDPR), i.e. right to obtain confirmation whether we process your personal data.
2. Right to rectification (Article 16 GDPR), i.e. right to receive the rectification of inaccuracies of your personal data and completion of incomplete personal data.
3. Right to erasure (Article 17 GDPR), i.e. the right to erasure of your personal data without undue delay. Please keep in mind that this is not an absolute right and certain exemptions apply.
4. Right to restriction (Article 18 GDPR), i.e. right to restrict further processing of your personal data if one of the conditions specified in Article 18 (1) GDPR applies.
5. Right to data portability (Article 20 GDPR), i.e. right to receive your personal data in structured, machine-readable format for your own use or to have it transmitted by us directly to another controller.
6. Right to object (Article 21 GDPR) gives you a possibility to object to processing of your personal data whenever the legal basis for such processing is our legitimate interest (Article 6 (1) (f) GDPR). This is not an absolute right and in certain cases we may override your request and inform you about the reasons.
7. Right to withdraw consent (Article 7 (3) GDPR) whenever the processing is based on it. If you withdraw your consent, we will cease to process your personal data, unless and to the extent the continued processing or storage is permitted or required according to the applicable personal data legislation or other applicable laws and regulations.
8. Right to lodge a complaint (Article 77 GDPR) with a competent supervisory authority, if you deem we have infringed your right to personal data protection.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
dt@datatilsynet.dk
If you have a request, questions or complaints about the processing of personal data carried out by ROCKWOOL, please reach out to the Recruiter you have been in contact with or contact us at dataprotection@rockwool.com. The same contacts will assist if you are unable to digitally access any of the information mentioned in this notice.
