Gjeldende fra og med juli 2024 Gå til Personvernerklæring for kandidater
AS ROCKWOOL ("ROCKWOOL") er opptatt av å ivareta ditt personvern. Beskyttelse av personopplysninger er viktig for oss, og vi behandler kun personopplysninger i samsvar med gjeldende krav til personvern, særlig personvernforordningen ("GDPR"). Av den grunn har ROCKWOOL implementert et sett med bindende virksomhetsregler ("BCR"), som innfører krav til databeskyttelse som skal overholdes av ROCKWOOL-konsernet over hele verden.
I forbindelse med vår forretningsvirksomhet behandler vi, som behandlingsansvarlig, personopplysningene til våre kunder, leverandører, brukere av våre nettsteder og apper samt besøkende og andre tredjeparter, som beskrevet nærmere i del C.
Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan vi samler de inn, det rettslige grunnlaget, formålet med behandlingen og oppbevaringsperioden. Videre vil vi informere deg om dine rettigheter som registrert.
Denne personvernerklæringen er lagt opp flere lag, slik at du kan navigere til de spesifikke områdene som er angitt nedenfor.
A. Den behandlingsansvarlige
B. Kontaktinformasjon
C. Informasjon om behandling av personopplysninger.
D. Markedsførings- og reklameaktiviteter
E. Dine rettigheter som registrert
F. Overføringer innenfor ROCKWOOL-gruppen
G. Deling og overføring til tredjeparter
H. Endringer i denne personvernerklæringen
A/S ROCKWOOL
Gjerdrums vei 19
Pb 4215 Nydalen
0401 OSLO
E-post: dataprotection@rockwool.com
Selskapets org.nr: 923 828 583
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen og/eller vår behandling av dine personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss på
T: + 47 22 02 40 00
E-post: dataprotection@rockwool.com
Avhengig av hvilket forhold du har til de ulike virksomhetene i ROCKWOOL-gruppen, vil vi behandle forskjellige kategorier av personopplysninger om deg til ulike formål. Nedenfor finner du en oversikt over hva slags personopplysninger vi behandler, til hvilke formål, basert på hvilket rettslig grunnlag og hvor lenge vi oppbevarer opplysningene i våre systemer.
Hvem? | Kategorier | Formålene med behandlingen | Rettslig grunnlag | Oppbevarings-perioder |
Kunder og deres ansatte
| For- og etternavn, kjønn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, stillingstittel og arbeidssted. | For å gjennomføre ordinære kundeforhold, dvs. administrasjon av betalinger, generell kommunikasjon, administrasjon av den daglige driften i samsvar med lovlig og rettferdig forretningspraksis (inkl. planlegging, gjennomføring og styring av samarbeidet; statistikk, analyser). |
Oppfyllelse av avtale (artikkel 6 (1) (b) i GDPR). |
10 år etter siste kjøp av våre produkter eller tjenester. |
Tilby generell kundeservice og support (inkludert spørreundersøkelser). | Berettiget interesse i å sikre kundetilfredshet og forbedre våre produkter og tjenester (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | |||
For å få kundeinnsikt og kunnskap om hvordan produktene og tjenestene våre brukes (f.eks. ved å sende ut kundetilfredshetsundersøkelser eller markedsundersøkelser). | ||||
For å forhindre svindel. | Berettiget interesse i å beskytte selskapets interesser (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | |||
For å etablere, forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav. | ||||
Potensielle kunder og deres ansatte
| For- og etternavn, kjønn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, tittel og arbeidssted. | For å skape forretningsforbindelser. | Berettiget interesse i å markedsføre ROCKWOOL og selge våre produkter og tjenester (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | 5 år fra vi fikk tak i informasjonen eller siste interaksjon.
|
For statistiske formål. | Berettiget interesse i å måle effektiviteten av våre aktiviteter (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | |||
For å følge opp potensielle kunder. | Foretar tiltak før inngåelse av en avtale (artikkel 6 (1) (b) i GDPR). | |||
Leverandører og deres ansatte | For- og etternavn, telefonnummer, e-postadresse, tittel og arbeidssted | For å utføre ordinære leverandørforhold, dvs. administrasjon av betalinger, generell kommunikasjon, administrasjon av den daglige driften i samsvar med legitim og rettferdig forretningspraksis (inkl. planlegging, gjennomføring og styring av samarbeidet, utførelse av kredittvurderinger, samt utførelse av statistikk og analyser). | Oppfyllelse av en avtale (artikkel 6 nr. 1 bokstav b) i personvernforordningen) - hvis du er selvstendig næringsdrivende, berettiget interesse i å oppfylle avtalen som er inngått med arbeidsgiveren din (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | 5 år fra slutten av regnskapsåret som opplysningene gjelder, dersom opplysningene anses som vesentlige for regnskapet. 5 år fra anskaffelse for opplysninger som ikke er regnskapsføringsmateriell, hvis det ikke har vært noen aktivitet med leverandøren. |
Å skaffe og finne leverandører. | Berettiget interesse i å oppfylle forretningsbehov og gjennomføre vanlige forretningsaktiviteter (artikkel 6 (1)(f) i GDPR). | |||
Besøkende på fysiske lokasjoner | For- og etternavn, telefonnummer, e-postadresse, arbeidssted, eventuelt registreringsnummer, dato og klokkeslett for besøket. | For å ivareta sikkerheten på våre fysiske lokasjoner og for å forebygge og oppklare kriminalitet på våre fysiske lokasjoner. | Berettiget interesse i å ivareta sikkerheten i lokalene og beskytte ansatte, besøkende og eiendom (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | 30 dager fra registreringen |
CCTV-opptak (bilder og videoer) av din aktivitete på våre fysiske lokasjoner. | Berettiget interesse i å ivareta sikkerheten i lokaler/fysiske lokaliteter og om nødvendig beskytte ROCKWOOLs interesser i straffesaker (GDPR artikkel 6 (1) (f) og arbeidsmiljøloven § 9-6). | 7 dager fra dagen for besøket, eller opptil 30 dager hvis det er sannsynlig at opptakene vil bli overlevert til politiet. | ||
Mottaker av e-post og/eller SMS - direkte markedsføring. | For- og etternavn, kjønn (hilsen), stillingstittel, arbeidssted, e-postadresse og/eller telefonnummer.
| For å distribuere markedsføringskommunikasjon basert på innsamlet informasjon og ditt avgitte samtykke. | Berettiget interesse i å gjennomføre direkte markedsføring mot eksisterende kunder basert på gyldig samtykke til elektronisk kommunikasjon (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | Inntil markedsføringssamtykket er trukket tilbake. En kopi av markedsføringssamtykket vil bli lagret 2 år etter tilbaketrekking av bevishensyn. |
Mottaker av e-post og/eller SMS - direkte markedsføring. | For- og etternavn, kjønn (hilsen), stillingstittel, arbeidssted, e-postadresse og/eller telefonnummer. | For å distribuere markedsføringskommunikasjon basert på innsamlet informasjon og ditt avgitte samtykke. | Samtykke til å motta direkte markedsføring i henhold til artikkel 6 (1) (a) i GDPR). | Inntil markedsføringssamtykket er trukket tilbake. En kopi av markedsføringssamtykket vil bli lagret 2 år etter tilbaketrekking av bevishensyn. |
Brukere av kontaktskjemaer | For- og etternavn, e-postadresse, telefonnummer, hva henvendelsen gjelder og dato for henvendelsen. | For å kommunisere med deg for å markedsføre, promotere og selge ROCKWOOLs produkter og tjenester, samt for å yte support. | Hvis henvendelsen din gjelder en (potensiell) avtaleinngåelse, vil det rettslige grunnlaget være å ta nødvendige skritt for å inngå en avtale eller gjennomføre en eksisterende avtale (artikkel 6 (1) (b) i GDPR). Hvis henvendelsen din ikke gjelder en avtale, vil det rettslige grunnlaget være vår berettigede interesse i å håndtere henvendelsen din, kommunisere med deg, markedsføre, promotere og utvikle våre produkter og tjenester (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). | 2 år etter vi fikk tak i din informasjon eller fra din siste interaksjon hvis personopplysningene dine ikke har blitt brukt i forbindelse med et kjøp av våre produkter eller tjenester. |
Kontobrukere | For- og etternavn, e-postadresse, brukernavn, digitale fotavtrykk, passord samt profilaktivitet. | For å levere tjenestene våre på nettsidene eller appene våre til deg. | Oppfyllelse av en avtale om levering av elektroniske tjenester (artikkel 6 (1) (b) i GDPR). | Frem til avslutning av kontoen. |
For å administrere opprettede brukerkontoer; for statistiske og analytiske formål. | Berettiget interesse i å gjennomføre statistikk og analyser for å forbedre brukeropplevelsen (artikkel 6 (1)(f) i GDPR). | Frem til avslutning av kontoen. | ||
Besøkende på profiler i sosiale medier | Informasjon som er tilgjengelig på profilen din, inkludert navn, kjønn, sivilstatus, arbeidsplass, interesser, image og byen din; om du "liker" eller har brukt andre reaksjoner på profilen vår; kommentarer du legger igjen på innleggene våre; innhold du har delt med ROCKWOOL i den hensikt å samhandle; at du har besøkt vår profil; IP-adresse. | For å forbedre våre produkter og tjenester, inkludert våre profiler og sider på sosiale medier; * plattformleverandører kan behandle personopplysningene dine for sine egne formål - husk at dette ligger utenfor vår kontroll | Berettiget interesse i å kunne kommunisere med og rette markedsføringskommunikasjon til deg på våre profiler i sosiale medier, samt vår berettigede interesse i å forbedre våre produkter og tjenester (artikkel 6 (1)(f) i GDPR). | Lagringstiden fastsettes av leverandørene av sosiale medier og finnes i personvernerklæringen deres: Meta (Instagram, Facebook) Google (YouTube) X (formerly Twitter) |
Beskrivelse | Når da? | Kategorier av person-opplysninger | Formålene med behandlingen | Juridisk grunnlag | Oppbevarings-perioder |
Informasjonskapsler, piksler, verktøy for sosiale medier og annen teknologi | Når du besøker nettstedene eller appene våre og har gitt oss ditt samtykke til informasjonskapsler. | IP-adresse, MAC-adresse, type nettleser og enheter, nettsiden som førte deg til nettstedet eller appen, søkeord i en søkemotor som førte deg til nettstedet vårt, nettleserhistorikk, klikkadferd og bruk og navigering på nettsteder og i apper*. *Kategoriene avhenger av samtykket som er gitt i cookie-banneret. Dette kan endres når som helst her | For å drive markedsføringsaktiviteter, spesielt for å gjøre det enklere for deg å bruke nettstedene og appene; for tjenesteutvikling, statistikk og analyse; for å levere personlig tilpasset innhold og søk | Berettiget interesser i å tilby et nettsted og en app som fungerer, markedsføre, utvikle og levere statistikk, evaluere, markedsføre og selge våre produkter og tjenester gjennom førsteparts informasjonskapsler (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). Samtykke til behandling av personopplysninger i forbindelse med informasjonskapsler for markedsføring og tredjeparts informasjonskapsler for statistikk (artikkel 6 (1) (a) i GDPR). I tillegg innhenter vi alltid et gyldig samtykke til informasjonskapsler med unntak av strengt nødvendige informasjonskapsler og andre teknologier. | Personopplysninger som innhentes gjennom informasjonskapsler, piksler, lignende teknologier og verktøy for sosiale medier, slettes som beskrevet i erklæringen om bruk av informasjonskapsler. |
Facebook-tilpassede / “lookalike”-målgrupper | Når du registrerer deg for våre nyhetsbrev, oppretter en brukerkonto og godtar våre informasjonskapsler, piksler eller lignende teknologier, vil vi i noen tilfeller sende ikke-reversibel hashet informasjon til Facebook (Meta). | E-postadresse og i noen tilfeller informasjon om din interesse for ett eller flere av våre produkter | For å skape målgrupper for senere annonsering via Facebook. | Berettiget interesse i å spre kjennskap til våre produkter og tjenester, inkludert til andre personer som kan ha lignende interesser i våre produkter og tjenester (artikkel 6 (1)(f) i GDPR). | Frem til du protesterer mot behandlingen av personopplysningene dine. Du kan endre innstillingene på din Facebook-konto her. |
Sporing av e-post | E-poster som vi videresender for markedsføringsformål basert på ditt samtykke til markedsføring eller for arrangementer du har meldt deg på, kan inneholde sporingsteknologi som forteller oss om du har mottatt eller åpnet e-posten eller klikket på en lenke i e-posten. | Spore informasjon om din interaksjon med e-posten vår. | For å levere personlig tilpasset innhold, analyser og statistikk. | Legitime interesser i å utvikle, evaluere, markedsføre og selge våre produkter og tjenester (artikkel 6 (1)(f) i GDPR). | Hvis du har samtykket til markedsføring: frem til markedsføringssamtykket er trukket tilbake. En kopi av markedsføringssamtykket vil bli lagret 2 år etter tilbaketrekking av hensyn til dokumentasjon.
Hvis du ikke har samtykket til markedsføring: 2 år etter siste interaksjon (f.eks. fra deltakelse på arrangementet eller når du klikker på e-post).
|
Personopplysninger som samles inn kan overføres internasjonalt mellom enheter i ROCKWOOL-gruppen for de formål de ble samlet inn for, forutsatt at slik overføring ikke er forbudt eller begrenset ved lov. Alle overføringer mellom ROCKWOOL-virksomheter i og utenfor EU/EØS er gjort lovlig gjennom ROCKWOOLs Bindende virksomhetsregler.
En oversikt over ROCKWOOL-gruppen er tilgjengelig på
https://www.rockwool.com/group/privacy-statements-of-rockwool-companies/.
I tillegg til det som er beskrevet ovenfor, overføres personopplysningene dine vanligvis ikke til tredjeparter uten ditt samtykke. Under visse omstendigheter og i henhold til lovgivning kan det imidlertid være nødvendig å overføre dine personopplysninger til f.eks. følgende kategorier av behandlingsansvarlige:
Kategorier av mottakere | Type person-opplysninger | Juridisk grunnlag |
Offentlige myndigheter, rettshåndhevende myndigheter, domstoler, advokater og eksterne revisorer | Relevant informasjon i forbindelse med en spesifikk tvist, som i noen tilfeller inkluderer opplysninger om gjennomførte kjøp. | GDPR artikkel 6(1) (f) (berettiget interesse).
GDPR artikkel 6 (1)(c) (rettslig forpliktelse til å rapportere skader til myndighetene). |
Betalingsinnkrevere/ | Betalingsinformasjon. | GDPR artikkel 6 (1) (b) (avtale). |
Personopplysninger kan også overføres til tredjeparter dersom du har gitt et forutgående samtykke til bruk av informasjonskapsler, som beskrevet i våre retningslinjer for informasjonskapsler og i den aktuelle samtykketeksten.
Hvis vi overfører dine personopplysninger til mottakere (både behandlingsansvarlige og databehandlere) som har sitt hovedkontor i et tredjeland som EU-kommisjonen ikke har vedtatt en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå for, er slik overføring basert på Data Privacy Framework (for selskaper basert i USA) eller EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler (for andre land), som du kan få en kopi av ved å kontakte oss som angitt ovenfor.
ROCKWOOL forplikter seg til å ha på plass passende sikkerhetstiltak for å ivareta sikkerheten til dine personopplysninger, og nettstedet vårt har sikkerhetstiltak på plass for å beskytte mot tap, misbruk og/eller endring av personopplysningene under vår kontroll.
Samarbeid med leverandører av plattformer for sosiale medier.
Facebook, Instagram og LinkedIn
For Facebook og Instagram (eid av Meta) er ROCKWOOL sammen med leverandøren av de sosiale mediene felles behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som samles inn i forbindelse med din samhandling med profilene, herunder posting på en aktivitet på ROCKWOOLs profilside. Meta opptrer imidlertid som databehandler på vegne av ROCKWOOL når Meta behandler dine personopplysninger med det formål å opprette målgrupper («lookalike» og tilpassede målgrupper).
For LinkedIn er ROCKWOOL sammen med plattformleverandøren felles behandlingsansvarlige for behandling av personopplysninger for statistiske formål.
ROCKWOOL og leverandørene av LinkedIn, Instagram og Facebook har inngått avtaler om felles behandlingsansvar. I henhold til disse avtalene er virksomhetene (som ROCKWOOL) og leverandørene av de sosiale mediene hver for seg ansvarlige for de oppgavene som er knyttet til behandlingen som utføres. Oversikten over ansvarsfordelingen finner du her:
· LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
· Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/.
YouTube
ROCKWOOL bruker også Google som databehandler i forbindelse med bruken av YouTube og deler i den forbindelse også visse opplysninger om dine samhandlinger, interesser mv. med YouTube for å optimalisere markedsføringen og tjenesten, herunder våre videoer, på YouTube.
ROCKWOOL er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger i forbindelse med forvaltningen av sin konto på X (Twitter), og X (Twitter) er en egen behandlingsansvarlig for de personopplysningene som behandles. I visse situasjoner vil imidlertid X (Twitter) opptre som databehandler for ROCKWOOL, for eksempel ved opplasting av egendefinerte målgrupper til plattformen.
1. Rett til innsyn (artikkel 15 i GDPR), dvs. rett til å få bekreftet om vi behandler personopplysningene dine.
2. Rett til retting (artikkel 16 i GDPR), dvs. rett til å få rettet feil i personopplysningene dine og til å få utfylt ufullstendige personopplysninger.
3. Rett til sletting (artikkel 17 i GDPR), dvs. retten til å få slettet personopplysningene dine uten ugrunnet opphold. Vær oppmerksom på at dette ikke er en absolutt rettighet, og at visse unntak gjelder.
4. Rett til begrensning (artikkel 18 i GDPR), dvs. rett til å begrense videre behandling av personopplysningene dine hvis et av vilkårene i artikkel 18 (1) i GDPR er oppfylt.
5. Rett til dataportabilitet (artikkel 20 i GDPR), dvs. rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format til eget bruk eller til å få dem overført av oss direkte til en annen behandlingsansvarlig.
6. Retten til å protestere (artikkel 21 i GDPR) gir deg mulighet til å protestere mot behandling av personopplysningene dine når det rettslige grunnlaget for slik behandling er vår berettigede interesse (artikkel 6 (1) (f) i GDPR). Dette er ikke en absolutt rettighet, og i visse tilfeller kan vi overstyre forespørselen din og informere deg om årsakene. Dette gjelder blant annet når vi behandler opplysningene dine for markedsføringsformål basert på regelen om berettiget interesse.
7. Rett til å trekke tilbake samtykke (artikkel 7 (3) i GDPR) når behandlingen er basert på det. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, vil vi slutte å behandle personopplysningene dine, med mindre og i den grad fortsatt behandling eller lagring er tillatt eller påkrevd i henhold til gjeldende personopplysningslovgivning eller andre gjeldende lover og forskrifter.
8. Rett til å sende inn en klage (artikkel 77 i GDPR) til en kompetent tilsynsmyndighet, hvis du mener at vi har brutt dine personvernrettigheter.
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
Org.nr 974 761 467
Norge
postkasse@datatilsynet.no
Ved teknisk utvikling, nye behandlingsaktiviteter og/eller endring av lovkrav forbeholder vi oss retten til å justere denne personvernerklæringen. I den grad endringene i personvernerklæringen anses som vesentlige og betydningsfulle, vil du bli informert om dette på våre nettsider og/eller gjennom våre e-postsignaturer når du korresponderer med en av ROCKWOOLs ansatte. En oppdatert versjon av denne personvernerklæringen vil alltid være tilgjengelig på rockwool.com/group/privacy-statement.
Gjeldende fra og med juli 2024 Gå til Personvernerklæring
AS ROCKWOOL ("ROCKWOOL") er opptatt av å ivareta ditt personvern. Beskyttelse av personopplysninger er viktig for oss, og vi behandler kun personopplysninger i samsvar med gjeldende krav til personvern, særlig personvernforordningen ("GDPR"). Av den grunn har ROCKWOOL implementert et sett med bindende virksomhetsregler ("BCR"), som innfører krav til databeskyttelse som skal overholdes av ROCKWOOL-konsernet over hele verden.
I forbindelse med vår forretningsvirksomhet behandler vi, som behandlingsansvarlig, personopplysningene til våre kunder, leverandører, brukere av våre nettsteder og apper samt besøkende og andre tredjeparter, som beskrevet nærmere i del C.
Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan vi samler de inn, det rettslige grunnlaget, formålet med behandlingen og oppbevaringsperioden. Videre vil vi informere deg om dine rettigheter som registrert.
Denne personvernerklæringen er lagt opp flere lag, slik at du kan navigere til de spesifikke områdene som er angitt nedenfor.
A. Den behandlingsansvarlige
B. Kontaktinformasjon
C. Informasjon om behandling av personopplysninger.
D. Markedsførings- og reklameaktiviteter
E. Dine rettigheter som registrert
F. Overføringer innenfor ROCKWOOL-gruppen
G. Deling og overføring til tredjeparter
H. Endringer i denne personvernerklæringen
AS ROCKWOOL
Gjerdrums vei 19
Pb 4215 Nydalen
0401 OSLO
E-post: dataprotection@rockwool.com
Selskapets org.nr: 923 828 583
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen for kandidater og/eller vår behandling av dine personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss på
T: + 47 22 02 40 00
E-post: dataprotection@rockwool.com
AS ROCKWOOL vil samle inn og behandle personopplysninger som er nødvendige for å gjennomføre rekrutteringsprosessen. Noen personopplysninger kan du velge å oppgi frivillig. Vi vil alltid informere deg om hvilke personopplysninger som er nødvendige (f.eks. ved bruk av en stjerne (*)) og om konsekvensene av ikke å oppgi slike opplysninger til oss.
Vi anbefaler at du ikke oppgir sensitive personopplysninger, for eksempel opplysninger som avslører rasemessig eller etnisk opprinnelse, religion, fagforeningsmedlemskap, seksuell legning, helse osv. i søknaden din, med mindre det er relevant for stillingen du søker på.
Kategorier av person-opplysninger | Person-opplysninger | Formålene med behandlingen | Juridisk grunnlag | Oppbevarings-perioder |
Personlig informasjon | For- og etternavn, alder, kjønn, statsborgerskap, fødested, fødselsdato, sivilstand, militær- eller veteranstatus, nasjonalitet, underskrift, kontaktinformasjon (hjemmeadresse, telefonnummer). | Å gjennomføre rekrutteringsprosessen.
For å vurdere deg i fremtidige rekrutteringsprosesser. | Berettiget interesse i å gjennomføre rekrutteringsprosessen (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR).
Når du gir tilbudet - tar du nødvendige skritt for å inngå en avtale (artikkel 6 nr. 1 bokstav b) i GDPR).
Berettiget interesse i å vurdere om du oppfyller kravene (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR).
Samtykke til å lagre personopplysningene dine i databasen vår for bruk i fremtidige rekrutteringsprosesser (artikkel 6 (1) (a) GDPR). | Hvis du blir tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil personopplysningene dine som er innhentet under rekrutteringsprosessen, bli lagret i din personalmappe.
Hvis du ikke blir tilbudt en stilling, vil vi slette opplysningene dine seks (6) måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet.
|
Utdanning og ferdigheter | Karakterutskrifter, utdannings- og opplæringshistorikk, utdanningsgrader, karakterer, språk, resultater av evalueringer (f.eks. personlighetstester, ferdigheter og evner osv.).
Referanser fra tidligere og/eller nåværende arbeidsgivere.
Kompetanse, prestasjoner og generell fremtoning. | |||
Finansiell | Kontoinformasjon | Å refundere deg for avtalte kostnader som påløper i forbindelse med rekrutteringen. | Samtykke til behandling av personopplysningene dine (artikkel 6 nr. 1 bokstav a) i GDPR). | Fem (5) år fra datoen for refusjon. |
Annet | Bilde og annen ikke-obligatorisk informasjon du inkluderer i søknaden din.
Bakgrunnssjekk, dersom stillingen du søker på krever det. | Å gjennomføre rekrutteringsprosessen.
| Samtykke til behandling av personopplysningene dine (artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR). Rettslig forpliktelse (artikkel 6 nr. 1 bokstav c) GDPR). | Hvis du blir tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil personopplysningene dine som er innhentet under rekrutteringsprosessen, bli lagret i ansattmappen din. Hvis ikke, vil vi slette opplysningene dine seks (6) måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet. |
Personopplysninger som samles inn kan overføres internasjonalt mellom enheter i ROCKWOOL-gruppen for de formål de ble samlet inn for, forutsatt at slik overføring ikke er forbudt eller begrenset ved lov. Alle overføringer mellom ROCKWOOL-virksomheter i og utenfor EU/EØS er regulert av ROCKWOOLs Bindende virksomhetsregler.
En oversikt over ROCKWOOL-gruppen er tilgjengelig på https://www.rockwool.com/group/privacy-statement/rockwool-group-companies/.
Vår utlevering og overføring av dine personopplysninger til tredjeparter (enheter utenfor ROCKWOOL-gruppen) holdes på et minimum og er underlagt et tilstrekkelig sikkerhetsnivå. Vi kan utlevere eller gjøre personopplysninger tilgjengelige for tredjeparter ved følgende omstendigheter:
Hvis mottakeren av personopplysningene befinner seg i et land utenfor EU/EØS som ikke er underlagt en beslutning om tilstrekkelighet fra EU-kommisjonen, vil vi kun overføre personopplysningene dine til en slik mottaker i henhold til en skriftlig overføringsavtale basert på EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler eller EU-US Data Privacy Framework.
Ditt samtykke
Dersom noen av våre behandlingsaktiviteter er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Hvis du trekker tilbake ditt samtykke, vil vi slutte å behandle personopplysningene dine, med mindre og i den grad fortsatt behandling eller lagring er tillatt eller påkrevd i henhold til gjeldende personopplysningslovgivning eller andre gjeldende lover og forskrifter.
Vær oppmerksom på at tilbaketrekking av ditt samtykke ikke vil påvirke lovligheten av behandlingen som ble utført før tilbaketrekkingen. Som en konsekvens av at du trekker tilbake samtykket ditt, er det heller ikke sikkert at vi kan oppfylle dine forespørsler.
Sikkerhet
ROCKWOOL forplikter seg til å ha på plass egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysningene dine.
1. Rett til innsyn (artikkel 15 i GDPR), dvs. rett til å få bekreftet om vi behandler personopplysningene dine.
2. Rett til retting (artikkel 16 i GDPR), dvs. rett til å få rettet feil i personopplysningene dine og til å få utfylt ufullstendige personopplysninger.
3. Rett til sletting (artikkel 17 i GDPR), dvs. retten til å få slettet personopplysningene dine uten unødig forsinkelse. Vær oppmerksom på at dette ikke er en absolutt rettighet, og at visse unntak gjelder.
4. Rett til begrensning (artikkel 18 i GDPR), dvs. rett til å begrense videre behandling av personopplysningene dine hvis ett av vilkårene i artikkel 18 nr. 1 i GDPR er oppfylt.
5. Rett til dataportabilitet (artikkel 20 i GDPR), dvs. rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format til eget bruk eller til å få dem overført av oss direkte til en annen behandlingsansvarlig.
6. Retten til å protestere (artikkel 21 i GDPR) gir deg mulighet til å protestere mot behandling av personopplysningene dine når det rettslige grunnlaget for slik behandling er vår berettigede interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR). Dette er ikke en absolutt rettighet, og i visse tilfeller kan vi overstyre forespørselen din og informere deg om årsakene.
7. Rett til å trekke tilbake samtykke (artikkel 7 nr. 3 i GDPR) når behandlingen er basert på dette grunnlaget. Hvis du trekker tilbake ditt samtykke, vil vi slutte å behandle personopplysningene dine, med mindre og i den grad fortsatt behandling eller lagring er tillatt eller påkrevd i henhold til gjeldende personopplysningslovgivning eller andre gjeldende lover og forskrifter.
8. Rett til å sende inn en klage (artikkel 77 i GDPR) til en kompetent tilsynsmyndighet, hvis du mener at vi har krenket din rett til beskyttelse av personopplysninger.
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
Org.nr 974 761 467
Norge
postkasse@datatilsynet.no
Hvis du har en forespørsel, spørsmål eller klager på behandlingen av personopplysninger som utføres av ROCKWOOL, kan du ta kontakt med den rekrutteringsansvarlige du har vært i kontakt med, eller kontakte oss på dataprotection@rockwool.com. De samme kontaktpersonene vil hjelpe deg hvis du ikke har digital tilgang til noen av opplysningene som er nevnt i denne erklæringen.
Effective as of July 2024 Go to Candidate Privacy Notice
AS ROCKWOOL(“ROCKWOOL”) is committed to safeguarding your privacy. The protection of personal data is important to us and we only process personal data in compliance with the applicable data protection requirements, in particular the General Data Protection Regulation (“GDPR“). For that reason ROCKWOOL has implemented a set of Binding Corporate Rules (“BCRs“), introducing data protection requirements to be complied with by the ROCKWOOL Group worldwide.
In connection with our business activities we, as data controller, process the personal data of our customers, suppliers, users of our websites and apps as well as visitors and other third parties as described further in Section C.
This Privacy Statement will inform you on what personal data we process, how we collect it, the legal basis, the purpose of our processing, and the retention period. Furthermore, we will inform you about your rights as data subject.
This Privacy Statement is provided in a layered format so you can navigate to the specific areas set out below.
A. The data controller
B. Contact
C. Information on the processing of personal data.
D. Marketing and Advertising practices
E. Your rights as data subjects
F. Transfers within the ROCKWOOL Group
G. Disclosure and transfer to third parties
H. Changes to this Privacy Statement
AS ROCKWOOL
Gjerdrums vei 19
Pb 4215 Nydalen
0401 OSLO
E-mail: dataprotection@rockwool.com
Company reg. no. : NO923828583
In case of any questions regarding this Privacy Statement and/or our processing of your personal data please feel free to contact us on:
T: +47 22 02 40 00
Email: dataprotection@rockwool.com