Pravilnik o notranji prijavi nepravilnosti je sprejel odbor družbe ROCKWOOL International A/S in velja za celotno skupino ROCKWOOL. Ta pravilnik in portal za žvižgače veljata za vsa podjetja skupine ROCKWOOL po vsem svetu in upoštevata veljavne zakone vsake države.
Primeri, ki jih žvižgači prijavijo, so obdelani elektronsko, občutljive informacije pa se shranijo v šifrirani obliki. Sistem omogoča anonimni dialog z žvižgačem, pri čemer lahko uslužbenec, odgovoren za integriteto skupine, postavi žvižgaču vprašanja z namenom dodatne pojasnitve ali ga zaprosi za nadaljnjo dokumentacijo. Za zagotovitev anonimnosti žvižgača je ta dialog zasnovan samo na pripravljenosti žvižgača, da se prostovoljno prijavi v portal.