REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

„ROCKWOOL te răsplătește! Trimite testimonialul tău și câștigă premii speciale!”

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL

Concursul este organizat și desfășurat de societatea ROCKWOOL ROMANIA SRL, cu sediul social în Şos. București-Ploiești nr. 1A, Bucharest Business Park, Clădirea A, etaj 4, Sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2009006208405, având CUI: 10863700, reprezentată legal prin dl. Florin POPESCU, în calitate de Director General (denumit în continuare „Organizatorul”).

Participanții la Concurs sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial (denumit în continuare „Regulamentul”).

SECȚIUNEA 2. IDENTIFICAREA CONCURSULUI ȘI LOCUL DESFĂȘURĂRII

1. Denumirea concursului: „ROCKWOOL te răsplătește! Trimite testimonialul tău și câștigă premii speciale!”
2. Locul de desfășurare: Concursul este organizat și se desfășoară pe întreg teritoriul României, online (prin e-mail și prin intermediul site-ului Organizatorului), activitățile administrative ale Comisiei de concurs având loc la sediul Organizatorului în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3. Platforma pe care se publică câștigătorii: lista câștigătorilor va fi publicată pe site-ul Organizatorului la adresa https://www.rockwool.com/ro/despre-noi/regulamente/ .
4. Intrarea în vigoare și publicarea: Prezentul Regulament intră în vigoare la data începerii perioadei de înscriere în Concurs și este disponibil gratuit oricărui solicitant, fiind publicat pe site-ul Organizatorului, la adresa  https://www.rockwool.com/ro/despre-noi/regulamente/.
5. Informarea participanților cu privire la concurs:

Informarea potențialilor participanți cu privire la Concurs se va realiza prin intermediul adreselor de e-mail aflate în baza de date a Organizatorului (ROCKWOOL ROMANIA SRL), adrese pentru care a fost obținut în prealabil consimțământul privind comunicările de marketing/comerciale în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).

6. Modificarea Regulamentului, suspendarea sau încetarea Concursului. Neacordarea de despăgubiri:

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea concursului, în mod unilateral, prin întocmirea unui Act Adițional / Anexă la acest Regulament.  Orice modificare a regulamentului, precum și decizia de suspendare și/sau încetare a concursului se vor comunica public pe site-ul Organizatorului (la adresa: https://www.rockwool.com/ro/despre-noi/regulamente/) și prin e-mail către participanții înregistrați, cu cel puțin 24 de ore înaintea intrării în vigoare a acestora.  Nicio modificare și/sau decizie nu va produce efecte în mod retroactiv, iar Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru neluarea la cunoștință de către participanți a intervenirii eventualelor modificări și/sau decizii, atât timp cât acestea au fost publicate pe site-ul său sau transmise prin e-mail. Suspendarea sau încetarea anticipată a Concursului poate fi determinată de cazuri de forță majoră, caz fortuit sau prin decizia unilaterală a Organizatorului în situația imposibilității obiective de a continua desfășurarea acestuia din motive independente de voința sa, cum ar fi, dar fără a se limita la: pierderea, coruperea sau compromiterea bazelor de date ce conțin înscrierile în Concurs, ca urmare a unor incidente tehnice grave, atacuri cibernetice sau acțiuni ale unor terți ce nu puteau fi prevăzute de Organizator, tentative de fraudă ale mecanismului de Concurs prin mijloace electronice, botnet-uri, scripturi sau alte metode tehnice ori neautorizate, intrarea în vigoare a unor modificări legislative, reglementări sau decizii ale autorităților publice care interzic, restricționează sau modifică condițiile de desfășurare a Concursului. Enumerarea de mai sus este una exemplificativă, iar nu limitativă. În cazul în care concursul este suspendat sau acesta încetează înainte de efectuarea selecției câștigătorilor de către Comisia de concurs, participanții nu au dreptul de a pretinde vreun premiu. De asemenea, în situația intervenirii vreuneia din modificările și/sau deciziile de mai sus, participanții nu au dreptul de a pretinde daune-interese sau despăgubiri materiale ori de altă natură de la Organizator.

Prin urmare, în absența finalizării procesului de selecție a participanților câștigători și a revendicării premiilor conform prezentului Regulament, simplul fapt al înscrierii în concurs și trimiterii unui testimonial (însoțit sau nu de fotografii) nu creează în sarcina Organizatorului obligații de plată a unor despăgubiri sau de acordare de premii.

7. Limba oficială a Concursului:

 Concursul se desfășoară în limba română. Toate formularele, comunicările, corespondența prin e-mail și testimonialele transmise în cadrul Concursului vor fi redactate în limba română. În cazul în care sunt transmise testimoniale într-o altă limbă, Organizatorul va descalifica/invalida participantul.

SECȚIUNEA 3. PERIOADA DE DESFĂȘURARE

1. Înscrierile în concurs se pot face în următoarea perioadă de timp: 09.2026, ora 09:00- 16.09.2026, ora 23:59, orele României.
2. Centralizarea, evaluarea și selectarea testimonialelor câștigătoare și a rezervelor de către Comisia de concurs vor avea loc în perioada 09.2026 – 30.09.2026. În data de 30.09.2026, în intervalul orar 09:00 – 17:00, numele participanților desemnați câștigători, testimonialele și, dacă este cazul, fotografiile transmise vor fi publicate la adresa https://www.rockwool.com/ro/despre-noi/regulamente/, câștigătorii urmând a fi notificați și prin e-mail.
3. Participanților la Concurs nu le sunt impuse cheltuieli suplimentare directe sau indirecte de participare. Eventualele cheltuieli obișnuite necesare accesării e-mailului personal sau site-ului Organizatorului (cum ar fi costurile de conexiune la rețeaua de Internet, suportate de participant la tariful standard al furnizorului său) nu sunt și nu vor putea fi considerate „cheltuieli indirecte” .

SECȚIUNEA 4. CONDIȚII DE PARTICIPARE ȘI ELIGIBILITATE

1. Eligibilitate: Pot participa persoane fizice cu vârsta minimă de 18 ani împliniți până la data înscrierii, care au domiciliul sau rezidența în România și care îndeplinesc condițiile și respectă termenii prezentului Regulament.
2. Excluderi: Nu pot participa la Concurs angajații Organizatorului (ROCKWOOL ROMANIA SRL), Membrii Comisiei de Concurs precum și:

• Rudele acestora până la gradul IV inclusiv (părinți, copii, frați/surori, bunici, nepoți de frate/soră, unchi/mătuși și veri primari);
• Afinii acestora până la gradul IV inclusiv (soț/soție, socri, gineri/nurori, cumnați etc.);
• Partenerii de viață / concubinii angajaților (persoanele care gospodăresc împreună cu aceștia sau se află într-o relație de conviețuire de fapt).

3. Condiția de achiziție anterioară: Concursul este adresat clienților care au achiziționat vată minerală bazaltică ROCKWOOL anterior începerii perioadei de înscriere în concurs (02.09.2026).
4. Mecanismul de participare: Pentru a se înscrie valabil în concurs, participantul trebuie:

• Să confirme în formularul transmis de către Organizator faptul că a achiziționat vată minerală bazaltică ROCKWOOL;
• Să completeze formularul primit cu datele solicitate;
• Să trimită un testimonial în format text referitor la experiența cu produsele ROCKWOOL. Testimonialul poate fi sau nu însoțit de fotografii care să vizeze vata minerală bazaltică ROCKWOOL;

Testimonialul text trebuie să aibă o lungime de minimum 150 și maximum 500 de cuvinte.

Fotografiile (opționale): participantul poate încărca un număr de maximum 5 fotografii referitoare la vata minerală bazaltică ROCKWOOL. Fișierele foto trebuie să fie în format imagine standard (JPG, JPEG, PNG) și să aibă o dimensiune totală cumulată de maximum 10 MB.

• Fiecare participant se poate înscrie o singură dată și are obligația de a folosi datele reale de identificare;

Participanții au obligația de a furniza date reale, exacte și complete de identificare și contact. Sunt descalificate automat persoanele care participă la concurs utilizând identități false și/sau date de contact incorecte.

Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua verificări rezonabile, de a elimina din concurs sau de a anula decizia prin care un participant a fost desemnat câștigător în cazul în care constată că acesta a furnizat date false sau incomplete, a încercat să influențeze sau să manipuleze Concursul/Comisia prin modalități frauduloase ori mijloace tehnice neautorizate sau nu îndeplinește condițiile de eligibilitate ori nu respectă oricare dintre prevederile prezentului Regulament. În aceste situații, participantul pierde orice drept asupra premiului, iar Organizatorul va proceda la invalidarea acestuia și va recurge la lista de rezerve conform Regulamentului.

De asemenea, Organizatorul poate, dacă consideră necesar, să solicite oricărui participant sau potențial câștigător să prezinte o dovadă a achiziției produselor din vată minerală bazaltică ROCKWOOL (cum ar fi, dar fără a se limita la: factură fiscală, bon fiscal, bon de livrare). Neprezentarea dovezii la solicitarea Organizatorului în termenul comunicat atrage invalidarea înscrierii și, dacă este cazul, pierderea dreptului asupra premiului.

SECȚIUNEA 5. COMISIA DE CONCURS, DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR ȘI INFORMAREA ACESTORA

1. Comisia de concurs („ Comisia”) este desemnată în mod liber de către Organizator prin decizia sa internă și este formată dintr-un număr impar de minimum 3 membri. Membrii Comisiei de concurs pot fi desemnați inclusiv din rândul angajaților și/sau colaboratorilor Organizatorului. Pentru luarea unei decizii de către Comisie este nevoie de majoritatea simplă a voturilor membrilor acesteia. Membrii Comisiei au obligația de a declara orice potențial conflict de interese în raport cu participanții la Concurs și de a se abține de la evaluarea testimonialului participantului față de care există conflictul de interese. În această situație, Organizatorul va desemna un înlocuitor pentru membrul care se abține, strict pentru evaluarea participantului în cauză.
2. Centralizarea, evaluarea, selectarea testimonialelor câștigătoare și a rezervelor de către Comisia de concurs vor avea loc la sediul Organizatorului în perioada 09.2026 – 30.09.2026. În data de 30.09.2026, în intervalul orar 09:00 – 17:00, numele participanților desemnați câștigători, testimonialele, și dacă este cazul, fotografiile transmise vor fi publicate la adresa https://www.rockwool.com/ro/despre-noi/regulamente/, câștigătorii urmând a fi notificați și prin e-mail.
3. Mecanismul de selecție: Premiile vor fi acordate unui număr de 50 de participanți dintre cei ale căror înscrieri au fost validate pentru concurs și ale căror testimoniale au fost selectate ca fiind câștigătoare de către Comisia de concurs ROCKWOOL. Selecția testimonialelor câștigătoare transmise de participanți se va efectua pe baza aprecierii calitative a acestora — și, dacă este cazul, a fotografiilor însoțitoare — luând în considerare criterii de evaluare precum: autenticitatea și originalitatea experienței descrise, relevanța mesajului în raport cu produsele ROCKWOOL și claritatea exprimării. Aplicarea acestor criterii se face prin evaluarea de ansamblu a fiecărei înscrieri (împreună cu fotografia transmisă, dacă este cazul) de către membrii Comisiei, fiecare membru acordând punctaje pentru fiecare criteriu, astfel: Relevanța mesajului în raport cu produsele ROCKWOOL: între 0-40 puncte,  Autenticitatea și originalitatea experienței descrise: între 0-40 puncte, Claritatea exprimării: între 0-20 puncte. Punctajul total acordat de un membru va fi de maxim 100 de puncte (obținut prin însumarea punctelor de la cele 3 criterii). Punctajul final al fiecărui participant va reprezenta media aritmetică a punctajelor totale acordate de către membrii Comisiei. În caz de egalitate de punctaj pe ultimul loc câștigător, departajarea se va face pe baza punctajului obținut la primul criteriu (Relevanța mesajului), iar în cazul menținerii în continuare a egalității, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut la criteriul „Autenticitatea și originalitatea experienței descrise.” Decizia Comisiei este definitivă sub aspectul aprecierii creative și al punctajului acordat testimonialelor, cu respectarea drepturilor legale ale participanților și a prevederilor prezentului Regulament.
4. Este strict interzisă includerea în fotografii a imaginii Participantului ori a oricăror altor persoane fizice identificabile. Orice fotografie care conține persoane identificabile va fi descalificată automat de către Organizator, fără o notificare prealabilă.
5. Desemnarea Rezervelor: Comisia va desemna un număr de 10 rezerve din rândul celorlalți participanți care nu au fost desemnați câștigători, rezerve ale căror testimoniale vor fi validate ca fiind câștigătoare în ordinea strictă a selecției lor (Rezerva 1, Rezerva 2 etc.) și doar în situația în care alți câștigători (din cei 50 selectați inițial) refuză în mod expres, în scris, premiul sau nu îl revendică în termen de 7 zile lucrătoare de la transmiterea e-mailului de informare de către Organizator, e-mail prin care este anunțat că a fost desemnat câștigător. O rezervă nu dobândește niciun drept asupra unui premiu în cazul în care toți cei 50 de câștigători desemnați inițial își revendică premiile. Și în cazul rezervelor, selecția testimonialelor câștigătoare de către Comisie se va efectua pe baza aprecierii calitative a acestora, în conformitate cu cele prevăzute la pct. 3 de mai sus (al Secțiunii 5).

6. Ipoteza numărului insuficient de participanți:

În situația în care, până la încheierea perioadei de înscriere în Concurs, se înregistrează și se validează un număr de maximum 50 de participanți (inclusiv dacă numărul acestora este egal cu 50 sau mai mic), Comisia de concurs nu va mai efectua selecția testimonialelor câștigătoare potrivit criteriilor de mai sus, iar toți participanții ale căror înscrieri în concurs au fost validate vor fi desemnați automat câștigători ai câte unui premiu, în limita fondului de premii disponibil. În această situație, nu se vor desemna rezerve.

7. Întocmirea procesului-verbal:

Cu ocazia procesului de centralizare, evaluare și selecție, membrii Comisiei de Concurs vor întocmi un Proces-Verbal care va conține următoarele: locul întrunirii comisiei, data, ora și componența Comisiei; Numărul total de înscrieri în concurs, numărul de înscrieri validate, respectiv numărul și motivele înscrierilor respinse, rezultatele selecției (identitatea câștigătorilor, testimonialele aferente, identitatea participanților din lista celor 10 rezerve desemnate și testimonialele acestora, punctajele acordate conform criteriilor stabilite de regulament precum și premiile acordate și valoarea acestora),  semnătura membrilor comisiei.

8. Informarea câștigătorilor desemnați și dacă este cazul, informarea rezervelor validate ca fiind câștigătoare potrivit regulamentului, se va realiza prin e-mail. Organizatorul nu are obligația de a contacta telefonic sau prin alte mijloace câștigătorii sau, dacă este cazul, rezervele desemnate ca fiind câștigătoare. Organizatorul nu își asumă vreo răspundere pentru neprimirea, recepționarea întârziată sau blocarea e-mailurilor de notificare cauzate de probleme tehnice ce nu țin de voința sa (cum ar fi, dar fără a se limita la: adrese de e-mail introduse greșit de participant, direcționarea e-mailului în folderele de Spam / Junk / Promotions, filtre anti-spam ale furnizorului de e-mail al participantului, defecțiuni ale rețelelor de internet sau ale serverelor terțe, etc). Lipsa revendicării premiului în termenul stabilit de 7 zile lucrătoare de la transmiterea e-mailului de informare, indiferent de cauza tehnică invocată de participant, atrage pierderea definitivă a dreptului asupra premiului atât pentru câștigătorul inițial, cât și, dacă este cazul, pentru rezerva validată ca fiind câștigătoare. Lista celor 50 de câștigători desemnați (cu indicarea numelui, prenumelui și a testimonialului selectat) va fi făcută publică și pe propriul site al Organizatorului. În situația în care unul sau mai mulți câștigători inițiali sunt invalidați sau nu revendică premiul, iar acesta este atribuit unei rezerve conform procedurii, Organizatorul va publica lista actualizată a câștigătorilor pe propriul site în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data validării oficiale a respectivei rezerve.
9. Prin „revendicarea premiului” se înțelege confirmarea expresă de către participant a e-mailului de informare transmis de Organizator cu privire la desemnarea acestuia ca fiind câștigător și furnizarea în mod complet, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data transmiterii e-mailului, a datelor necesare pentru livrarea premiului. Răspunsul participantului desemnat câștigător trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele date complete de livrare:

• Numele și prenumele;
• Adresa completă de livrare (județ, localitate, stradă, număr, bloc/scară/apartament, cod poștal – unde este cazul);
• Numărul de telefon (în vederea utilizării lui de către firma de curierat pentru eficientizarea livrării).

Lipsa furnizării răspunsului cu datele complete solicitate în termenul menționat de 7 zile lucrătoare, sau refuzul explicit de a revendica premiul se consideră renunțarea definitivă la premiu. În această situație, câștigătorul inițial pierde orice drept asupra premiului, fără posibilitatea de a solicita vreo compensație, iar Organizatorul va invalida câștigătorul și va recurge la lista de rezerve, conform procedurii stabilite în prezentul Regulament. În această situație, se va întocmi un proces-verbal de invalidare a câștigătorului.

10. Atribuirea premiilor rămase nerevendicate:

În cazul în care, după parcurgerea etapelor de informare și validare atât pentru cei 50 (cincizeci) de câștigători inițiali, cât și pentru cele 10 (zece) rezerve desemnate, rămân premii nerevendicate sau neacordate, acestea vor rămâne definitiv la dispoziția Organizatorului, care va consemna această situație în procesul-verbal final de închidere a Concursului.

11. Livrarea premiilor: În condițiile respectării prevederilor prezentului Regulament, câștigătorilor le vor fi expediate premiile prin serviciul de curierat. Acestea vor fi livrate la adresa indicată în e-mailul de confirmare a revendicării premiului în termen de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data revendicării lor. Toate cheltuielile legate de livrare sunt suportate integral de către Organizator. Dovada livrării premiului este constituită de confirmarea de primire / AWB-ul eliberat de firma de curierat.
12. Premiile acordate în cadrul acestui Concurs nu sunt transmisibile și nu pot fi cedate unor terțe persoane de către potențialii câștigători. De asemenea, nu este permisă substituirea premiilor cu alte bunuri sau servicii și nici acordarea contravalorii acestora în bani. Premiul va fi livrat exclusiv pe numele câștigătorului și la adresa furnizată de acesta conform prezentului Regulament.
13. Prin înscrierea în Concurs, participantul ia la cunoștință și acceptă că, în cazul desemnării sale în calitate de câștigător, numele, prenumele și testimonialul său selectat vor fi publicate pe site-ul Organizatorului, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

SECȚIUNEA 6. PREMIILE CONCURSULUI

1. Organizatorul acordă, în conformitate cu prevederile prezentului regulament, un număr total de 50 de premii.
2. Fiecare premiu constă într-un set compus din:

• 1 Umbrelă ROCKWOOL: Model Nordic Drift Trail 23” AWARE™ RPET Auto open Close UPF 50+, protecție solară și la furtună, deschidere/închidere personalizată cu sigla ROCKWOOL.
• 1 Ghiozdan de laptop ROCKWOOL: Model XD Lima Aware™ RPET water resistant 15.6”, rezistent la apă, compartiment pentru laptop, buzunare cu protecție RFID, personalizat cu sigla ROCKWOOL.

3. Valoarea premiilor: Valoarea fiecărui set este reprezentată de echivalentul în lei al sumei de 68,19 Euro/set, calculat la cursul de schimb comunicat de Banca Națională a României valabil la data acordării premiului. Valoarea totală a fondului de premii este de 3.409,50 EURO. Valoarea în lei a premiilor va fi determinată la cursul BNR aplicabil la data acordării, iar Organizatorul va calcula, reține și vira obligațiile fiscale aferente, dacă este cazul, în conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare.

SECȚIUNEA 7. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1.Operatorul datelor cu caracter personal

În cadrul Concursului, operatorul datelor cu caracter personal este ROCKWOOL ROMANIA SRL, cu sediul social în Şos. Bucureşti-Ploieşti nr. 1A, Bucharest Business Park, Clădirea A, etaj 4, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2009006208405, având CUI 10863700, reprezentată legal prin dl. Florin POPESCU, în calitate de Director General, denumită în continuare „Operatorul” sau „Organizatorul”.

Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice, precum și cu legislația națională aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal.

2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

În cadrul Concursului, Operatorul poate prelucra, după caz, următoarele date cu caracter personal:

1. a) pentru participanți: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, datele furnizate prin formularul de participare, conținutul testimonialului transmis, fotografiile transmise împreună cu testimonialul, dacă este cazul, atunci când Organizatorul consideră necesar, datele cuprinse în documentele justificative privind achiziționarea produselor ROCKWOOL, în măsura în care acestea sunt solicitate pentru verificarea eligibilității;
2. b) suplimentar, pentru câștigătorii validați: număr de telefon pentru facilitarea livrării premiului prin curier, dacă este diferit de cel furnizat la înscriere, adresă de livrare și datele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile aferente acordării premiilor.

Operatorul va prelucra datele cu caracter personal numai în măsura în care acestea sunt adecvate, relevante și necesare pentru îndeplinirea scopurilor prevăzute în prezentul Regulament.

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de Operator, după caz, în următoarele scopuri:

1. a) organizarea și desfășurarea Concursului, înregistrarea și administrarea înscrierilor, verificarea condițiilor de participare, evaluarea testimonialelor, și dacă este cazul a fotografiilor, desemnarea câștigătorilor și comunicarea cu participanții – în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, prelucrarea fiind necesară pentru executarea raportului juridic rezultat din participarea la Concurs și acceptarea prezentului Regulament;
2. b) verificarea eligibilității și prevenirea fraudelor, verificarea autenticității informațiilor și, dacă este cazul, a documentelor justificative privind achiziționarea produselor ROCKWOOL – în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, în baza interesului legitim al Operatorului de a asigura desfășurarea corectă și sigură a Concursului;
3. c) contactarea câștigătorilor, validarea câștigului și acordarea și livrarea premiilor – în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR;
4. d) îndeplinirea obligațiilor legale, a celor financiar-contabile și de arhivare – în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR;
5. e) soluționarea reclamațiilor, sesizărilor și eventualelor litigii, precum și constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Operatorului – în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR;
6. f) publicarea rezultatelor Concursului, respectiv a numelui și prenumelui câștigătorilor, a testimonialelor acestora și dacă este cazul, a fotografiilor, în scopul asigurării transparenței și verificabilității desfășurării Concursului – în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, publicarea constituind o condiție a participării la Concurs acceptată prin înscrierea în acesta și prin acceptarea prezentului Regulament.

Testimonialele și fotografiile transmise în cadrul Concursului pot conține date cu caracter personal. Utilizarea și, după caz, publicarea acestora de către Organizator se realizează în condițiile prevăzute la Secțiunea 8 – Drepturi de proprietate intelectuală, cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

4. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi accesate sau transmise, în măsura necesară îndeplinirii scopurilor prevăzute în prezentul Regulament, personalului și colaboratorilor autorizați ai Organizatorului, membrilor Comisiei de Concurs, furnizorilor de servicii IT, hosting, e-mail și alte servicii necesare organizării Concursului, furnizorilor serviciilor de curierat, precum și autorităților și instituțiilor publice, în condițiile legii.

În funcție de natura serviciilor prestate și de rolul efectiv al acestora, destinatarii pot avea calitatea de persoane împuternicite ale Operatorului sau, după caz, de operatori independenți.

Datele nu vor fi divulgate unor terți în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul Regulament, cu excepția cazului în care există un temei juridic valabil sau o obligație legală.

5. Durata păstrării datelor

Operatorul va păstra datele cu caracter personal pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate și, ulterior, în măsura în care păstrarea acestora este necesară pentru îndeplinirea unor obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi.

1. a) Datele participanților care nu sunt desemnați câștigători vor fi păstrate pe durata desfășurării și finalizării Concursului și pentru o perioadă de 90 de zile de la finalizarea acestuia, în vederea soluționării eventualelor reclamații, sesizări sau litigii, după care vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care păstrarea lor este necesară potrivit legii.
2. b) Datele câștigătorilor necesare pentru validarea câștigului, acordarea și livrarea premiilor, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar-contabile, vor fi păstrate pentru o perioadă de 5 ani, sau pentru perioada mai lungă impusă de legislația aplicabilă.
3. c) Testimonialele și fotografiile câștigătoare pot fi utilizate și păstrate în condițiile prevăzute la Secțiunea 8, fără ca durata licenței acordate asupra materialelor să determine în mod automat păstrarea nelimitată a tuturor datelor cu caracter personal ale Participantului.

Notă privind acordurile și datele prelucrate anterior:

În cazul în care Organizatorul deține deja date cu caracter personal ale Participantului, colectate anterior înscrierii în prezentul concurs pe baza unui alt temei juridic sau consimțământ (de exemplu: abonare la newsletter, creare de cont, campanii anterioare de marketing), desfășurarea concursului, exercitarea drepturilor sau eventuala retragere a consimțământului acordat strict pentru prezentul concurs nu vor afecta valabilitatea, legalitatea prelucrărilor anterioare și nici acordurile exprimate anterior concursului de către Participant, acestea rămânând pe deplin aplicabile conform condițiilor în care au fost acordate.

6. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, participanții beneficiază de dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate, dreptul la rectificarea acestora, dreptul la ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile prevăzute de GDPR, precum și dreptul de opoziție la prelucrarea efectuată în baza interesului legitim al Operatorului.

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, persoana vizată are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Participanții au, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, participanții pot transmite o solicitare la adresa de e-mail marketing@rockwool.com. Operatorul va răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

7. Măsuri de securitate

Operatorul va adopta măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate, în conformitate cu cerințele GDPR și ținând seama de natura datelor prelucrate și de riscurile asociate.

SECȚIUNEA 8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

1. Garanția privind materialele transmise

Prin transmiterea testimonialului și, după caz, a fotografiilor în cadrul Concursului, Participantul declară că deține toate drepturile necesare asupra materialelor transmise și că acestea aparțin participantului și nu încalcă drepturi de autor, drepturile conexe, dreptul la imagine, dreptul la viață privată sau alte drepturi ale unor terțe persoane.

Participantul răspunde pentru orice încălcare a drepturilor unor terți rezultată din materialele transmise.

2. Licența acordată Organizatorului

În situația în care Participantul desemnat câștigător și-a exprimat în mod explicit acordul în acest sens — fie prin bifarea opțiunii corespunzătoare din formularul de participare, fie prin Declarația de acceptare transmisă ulterior desemnării — acesta acordă ROCKWOOL ROMANIA SRL o licență neexclusivă, gratuită și valabilă pe o durată de 2 ani de la data desemnării câștigătorului, la nivel național, asupra testimonialului și, după caz, asupra fotografiilor transmise în cadrul Concursului.Licența include dreptul Organizatorului de a reproduce, publica, distribui, comunica public, integra și utiliza testimonialul și/sau fotografia, integral sau parțial, în scopuri de comunicare, promovare, marketing și prezentare corporativă, inclusiv pe site-urile și canalele de social media ale Organizatorului, în materiale tipărite sau digitale, reclame, cataloage, broșuri, prezentări și alte materiale de comunicare.

Organizatorul poate acorda sublicențe către societăți afiliate, agenții și furnizori care acționează pentru sau în numele său, exclusiv în scopul exercitării drepturilor prevăzute în prezenta secțiune.

SECȚIUNEA 9. GARANȚII, RECLAMAȚII ȘI SOLUȚIONAREA LITIGIILOR. CLAUZE FINALE

1. Garanții: Produsele acordate cu titlul de premii beneficiază de garanția legală de conformitate prevăzută de legislația în vigoare. Organizatorul nu oferă garanții comerciale suplimentare față de cele legale oferite de producătorii/furnizorii bunurilor respective. Eventualele neconformități vizibile ale premiilor trebuie semnalate de către câștigător în momentul recepției premiului de la curier sau cel târziu în 48 de ore la recepția acestuia. În cazul identificării unor defecte în perioada de garanție, reparațiile sau înlocuirile se efectuează conform garanției acordate de producător/furnizor, Organizatorul putând oferi sprijin rezonabil câștigătorilor pentru facilitarea contactului cu aceștia.
2. Reclamații: Eventualele reclamații sau sesizări legate de desfășurarea Concursului, organizarea acestuia sau acordarea premiilor pot fi transmise de către participanți în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data finalizării Concursului și publicării câștigătorilor.
3. Căile de transmitere: Reclamațiile pot fi trimise la următoarele date de contact ale Organizatorului:

• Prin poștă / curierat: ROCKWOOL ROMANIA SRL, Şos. Bucureşti-Ploieşti nr. 1A, Bucharest Business Park, Clădirea A, etaj 4, Sector 1, București;
• Prin e-mail: marketing@rockwool.com.

4. Soluționarea litigiilor: Eventualele neînțelegeri sau litigii apărute între Organizator și participanți cu privire la orice aspect legat de interpretarea și aplicarea prezentului Regulament sau desfășurarea Concursului se vor soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești române competente.
5. Legea aplicabilă: Prezentului Regulament și Concursului desfășurat în baza acestuia li se aplică în exclusivitate legea română.
6. Obligativitatea Regulamentului: Prin participarea la acest Concurs, participanții confirmă că au citit, au înțeles și sunt de acord să respecte în totalitate prevederile, termenii și condițiile prezentului Regulament. Nerespectarea oricărei prevederi atrage invalidarea automată a participării (și, în cazul câștigătorilor, pierderea premiului).
7. Răspunderea pentru cereri abuzive: Revendicările nejustificate ale premiilor, tentativele de fraudă, prezentarea de înscrisuri sau date false, precum și sesizările/reclamațiile dovedite ca fiind abuzive, dau dreptul Organizatorului de a solicita repararea prejudiciilor cauzate, conform legislației în vigoare.
8. Prezentul Regulament a fost adoptat astăzi, 28.08.2026, și este pus la dispoziția publicului în mod gratuit, pe toată durata de desfășurare a Concursului, prin publicare pe site-ul oficial al Organizatorului, la adresa https://www.rockwool.com/ro/despre-noi/regulamente/.