Em vigor a partir de Junho de 2024 Ir para Aviso de Privacidade do Candidato
ROCKWOOL PENINSULAR S.A.U. (”ROCKWOOL”) está empenhada em salvaguardar a sua privacidade. A proteção dos dados pessoais é importante para nós e apenas tratamos dados pessoais em conformidade com os requisitos de proteção de dados aplicáveis, em particular o Regulamento Geral de Proteção de Dados (“RGPD”). Por esse motivo, a ROCKWOOL implementou um conjunto de Regras Societárias Vinculativas (em inglês, Binding Corporate Rules, BCR), introduzindo requisitos de proteção de dados que devem ser cumpridos por todas as entidades do Grupo ROCKWOOL a nível mundial.
No contexto da nossa atividade comercial e na qualidade de responsável pelo tratamento de dados, tratamos os dados pessoais dos nossos clientes, fornecedores, utilizadores dos nossos sítios Web e aplicações, bem como visitantes e outros terceiros, conforme descrito mais adiante na secção C.
A presente Declaração de Confidencialidad contém informações sobre os dados pessoais que tratamos, como os recolhemos, com que fundamento jurídico, para que finalidade(s) e os períodos de conservação. Além disso, informá-lo-emos sobre os seus direitos enquanto titular de dados.
A presente Declaração de Confidencialidad é fornecida em formato estruturado para que possa navegar até às áreas específicas indicadas a seguir.
ROCKWOOL PENINSULAR, S.A.U.
Ctra. Zaragoza N-121 KM.53,5
31380 Caparroso (Navarra)
España
E-mail: dataprotectionswe@rockwool.com
N.º reg. de la Compañía: A31644578
Em caso de dúvidas sobre a presente Declaração de Confidencialidad e/ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais, não hesite em contactar connosco em:
T: +34 948 730 700
Em função da sua relação com as entidades do Grupo ROCKWOOL, trataremos diferentes categorias dos seus dados pessoais para várias finalidades. Abaixo irá encontrar um condensado do tipo de dados pessoais que tratamos, para que finalidades, com que fundamentos jurídicos e durante quanto tempo os conservamos nos nossos sistemas.
Quem? | Categorias de dados pessoais | Finalidades de tratamento | Fundamento jurídico | Período de conservação |
Clientes e seus colaboradores
| Nome próprio e apelido, sexo, morada, número de telefone, endereço eletrónico, cargo e local de trabalho. | Gerir a relação normal com o cliente, ou seja: administração de pagamentos, comunicação geral, gestão de operações diárias de acordo com práticas comerciais legítimas e éticas (incluindo planeamento, execução e gestão da cooperação; estatísticas, análises). | Execução de um contrato (artigo 6.°, n.° 1, alínea b), do RGPD).
| 10 anos após a última aquisição dos nossos produtos ou serviços.
|
Prestar serviços e apoio geral ao cliente (incluindo inquéritos de acompanhamento). | Interesse legítimo na garantia da satisfação do cliente e na melhoria dos nossos produtos e serviços (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | |||
Obter informações sobre os clientes e a utilização dos nossos produtos e serviços (por exemplo, enviando inquéritos de satisfação ou inquéritos de mercado). | ||||
Prevenir fraudes. | Intereses legítimos en la protección de los intereses de la empresa (artículo 6 (1) (f) RGPD). | |||
Declarar, exercer ou defender um direito num processo judicial. | ||||
Clientes potenciais e seus colaboradores | Nome próprio e apelido, sexo, morada, número de telefone, endereço eletrónico, cargo e local de trabalho. | Criar oportunidades de negócio.
| Interesse legítimo na promoção da ROCKWOOL e na venda dos nossos produtos e serviços (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | 5 anos após a obtenção ou a última interação.
|
Fins estatísticos. | Interesse legítimo na avaliação da eficácia das nossas atividades (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | |||
Prosseguir oportunidades de negócio. | Adoção de diligências pré-contratuais (artigo 6.°, n.° 1, alínea b), do RGPD). | |||
Fornecedores e seus colaboradores | Nome próprio e apelido, sexo, morada, número de telefone, endereço eletrónico, cargo e local de trabalho. | Gerir a relação normal com o cliente, ou seja: administração de pagamentos, comunicação geral, gestão de operações diárias de acordo com práticas comerciais legítimas e éticas (incluindo planeamento, execução e gestão da cooperação, elaboração de notações de risco, bem como realização de estatísticas e análises). | Execução de um contrato (artigo 6.°, n.° 1, alínea b), do RGPD) – em caso de trabalhador independente ou de interesse legítimo na execução do contrato celebrado com a entidade patronal (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | 5 anos a contar do final do exercício financeiro a que se referem os dados, se estes forem considerados contabilisticamente relevantes. 5 anos a contar da data da obtenção para dados não contabilísticos se não tiver havido atividade com o fornecedor. |
Identificar e localizar fornecedores. | Interesse legítimo na satisfação das necessidades comerciais e na condução das atividades comerciais regulares (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | |||
Visitantes das instalações físicas | Nome próprio e apelido, número de telefone, endereço eletrónico, local de trabalho, matrícula do veículo, se aplicável, data e hora da visita. | Garantir a segurança das nossas instalações físicas e prevenir e resolver delitos nas mesmas. | Interesse legítimo na garantia da segurança nas instalações e na proteção dos colaboradores, visitantes e bens (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | 30 dias a contar do registo. |
Gravações de CCTV (fotografias e vídeos) da sua atividade nas nossas instalações físicas. | Interesse legítimo na garantia de segurança nas instalações /locais físicos e, se necessário, proteção dos interesses da ROCKWOOL em casos de infração penal (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | 30 dias a contar da data da visita ou durante o tempo necessário para concluir o processo em curso. | ||
Destinatário de correio eletrónico e/ou SMS – marketing direto. | Nome próprio e apelido, sexo (saudação), cargo, local de trabalho, endereço eletrónico e/ou número de telefone.
| Distribuir comunicações de marketing com base nas informações recolhidas e no consentimento dado. | Interesse legítimo no fornecimento às partes interessadas de um consentimento para efeitos de marketing direto baseado num consentimento válido de comunicação eletrónica (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | Até o consentimento de marketing ter sido retirado. Após a retirada do consentimento, será conservada durante 2 anos como elemento de prova uma cópia do consentimento para efeitos de marketing. |
Utilizadores de formulários de contacto | Nome próprio e apelido, endereço eletrónico, número de telefone, assunto e data do pedido. | Comunicar com o utilizador para comercializar, promover e vender produtos e serviços ROCKWOOL, bem como para prestar apoio. | Se o pedido disser respeito a uma (potencial) formação de contrato, o fundamento jurídico será a adoção das diligências pré-contratuais ou a execução de um contrato existente (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD). Se o pedido não disser respeito a um contrato, o fundamento jurídico será o nosso interesse legítimo em tratar o seu pedido, comunicar consigo, comercializar, promover e desenvolver os nossos produtos e serviços (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | 2 anos após a obtenção ou a contar da última interação, se os dados pessoais não tiverem sido utilizados no âmbito de uma aquisição dos nossos produtos ou serviços. |
Utilizadores de uma conta | Nome próprio e apelido, endereço eletrónico, nome de utilizador, pegada digital, senha, bem como atividade do perfil. | Prestar-lhe os serviços oferecidos nos nossos sítios Web ou aplicações. | Execução de um contrato para a prestação de serviços eletrónicos (artigo 6.°, n.° 1, alínea b), do RGPD). | Até ao encerramento da conta. |
Gerir as contas criadas pelo utilizador para fins estatísticos e analíticos. | Interesse legítimo na realização de estatísticas e análises a fim de melhorar a experiência do utilizador (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | Até ao encerramento da conta. | ||
Visitantes de perfis nas redes sociais | Informações disponíveis nos perfis, incluindo nome, sexo, estado civil, local de trabalho, interesses, imagem, cidade de residência; se fez um “gosto” ou aplicou outras reações ao nosso perfil; comentários às nossas publicações; conteúdos partilhados com a ROCKWOOL com intenção de interagir; visita ao nosso perfil; endereço IP. |
Melhorar os nossos produtos e serviços, incluindo os nossos perfis e páginas nas redes sociais para fins estatísticos e analíticos; comunicar consigo se interagir com os nossos conteúdos (comentários, críticas, mensagens); partilhar novamente conteúdos partilhados connosco. * Os fornecedores de plataformas podem tratar os seus dados pessoais para os seus próprios fins ‒ tenha presente que tal situação está fora do nosso controlo.
| Interesse legítimo na comunicação consigo e no envio de comunicações de marketing nos nossos perfis nas redes sociais, bem como o nosso interesse legítimo em melhorar os nossos produtos e serviços (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | Os períodos de conservação são definidos pelos fornecedores das plataformas de redes sociais e podem ser consultados nas respetivas políticas de privacidade: Meta (Instagram, Facebook) Google (YouTube) X (ex-Twitter) |
Descrição | Quando? | Categorias de dados pessoais | Finalidades de tratamento | Fundamento jurídico | Período de conservação |
Cookies, pixéis, ferramentas de redes sociais e outras tecnologias | Quando o utilizador visita os nossos sítios Web ou aplicações e deu o seu consentimento à utilização de cookies. | Endereço IP, endereço MAC, tipo de navegador e dispositivos, página Web que o conduziu ao sítio Web ou à aplicação, termos de pesquisa introduzidos num motor de busca que o conduziram ao nosso sítio Web, histórico de navegação, taxa de cliques e utilização e navegação de sítios Web e aplicações* * As categorias dependem do consentimento dado na faixa de cookies. Este pode ser alterado em qualquer altura aquí | Realizar atividades de marketing, especialmente para facilitar a utilização de sítios Web e aplicações; para o desenvolvimento de serviços, estatísticas e análises; fornecer conteúdos e pesquisas personalizados. | Interesse legítimo em disponibilizar um sítio Web e uma aplicação funcional, comercializar, desenvolver e fornecer estatísticas, avaliar, promover e vender os nossos produtos e serviços através de cookies primários (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD). Consentimento para o tratamento de dados pessoais em relação a cookies de marketing e cookies estatísticos de terceiros (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD). Além disso, obtemos sempre um consentimento válido para os cookies, exceto no que diz respeito aos cookies e outras tecnologias estritamente necessários. | Os dados pessoais obtidos através de cookies, pixéis, ferramentas de redes sociais e outras tecnologias são eliminados conforme descrito na Política de cookies. |
Audiências específicas e similares ao Facebook | Quando o utilizador se inscreve nas nossas newsletters cria uma conta e aceita os nossos cookies, pixéis ou tecnologias similares, em certos casos enviamos dados cifrados que não permitem a reversibilidade para o Facebook (Meta). | Endereço eletrónico e, em alguns casos, informações sobre o seu interesse num ou mais dos nossos produtos. | Criar audiências para publicidade posterior no Facebook. | Interesse legítimo em dar a conhecer os nossos produtos e serviços, incluindo a outras pessoas que possam ter interesses semelhantes nos nossos produtos e serviços (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD). | Até o utilizador se opor ao tratamento dos seus dados pessoais. Pode alterar as definições na sua conta do Facebook aquí. |
Rastreio de correio eletrónico | As mensagens eletrónicas que enviamos para fins de marketing com base no seu consentimento ou para eventos em que se inscreveu podem incluir tecnologias de rastreio que nos dizem se recebeu ou abriu a mensagem ou se clicou numa hiperligação contida na mesma. | Informações de rastreio sobre a sua interação com o nosso correio eletrónico. | Fornecer conteúdos personalizados, análises e estatísticas. | Interesse legítimo no desenvolvimento, avaliação, promoção e venda dos nossos produtos e serviços (artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD). | Se o utilizador consentiu no marketing: até o consentimento para efeitos de marketing ser retirado. Após a retirada do consentimento, será conservada durante 2 anos como elemento de prova uma cópia do consentimento para efeitos de marketing. Se não consentiu no marketing: 2 anos após a sua última interação (por exemplo, ao participar no evento ou ao clicar numa mensagem eletrónica). |
Os dados pessoais recolhidos podem ser transferidos internacionalmente entre entidades do Grupo ROCKWOOL no âmbito das finalidades para que foram recolhidos, desde que tal transferência não seja proibida ou limitada por lei. Todas as transferências entre entidades ROCKWOOL UE/EEE e não-UE/EEE são legalizadas pela ROCKWOOL através das Regras Societárias Vinculativas ROCKWOOL.
Uma descrição geral do Grupo ROCKWOOL está disponível em: https://www.rockwool.com/group/privacy-statements-of-rockwool-companies/.
Categorias de destinatários | Tipo de dados pessoais | Fundamento jurídico |
Autoridades públicas, autoridades de aplicação da lei, tribunais, advogados e auditores externos. | Informações relevantes em relação a um litígio específico, incluindo, em alguns casos, compras efetuadas. | Artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD (interesse legítimo). Artigo 6.°, n.° 1, alínea c), do RGPD (cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito).
|
Adquirentes de pagamentos. | Informação sobre pagamentos. | Artigo 6.°, n.° 1, alínea b), do RGPD (contrato). |
Os dados pessoais também podem ser transferidos para terceiros com o consentimento prévio do utilizador, tal como estabelecido na nossa Política de Cookies e no texto de consentimento de cookies.
Se transferirmos os seus dados pessoais para destinatários (tanto responsáveis pelo tratamento de dados como subcontratantes) cujas sedes estejam localizadas num país terceiro, para o qual a Comissão Europeia não tenha adotado uma decisão de adequação, essa transferência baseia-se no Quadro em matéria de Privacidade de Dados (para empresas sediadas nos EUA) ou nas Cláusulas Contratuais-tipo da Comissão Europeia (para outros países), das quais pode obter uma cópia contactando-nos conforme indicado acima.
A ROCKWOOL compromete-se a adotar as medidas de segurança adequadas para salvaguardar a segurança dos seus dados pessoais e o nosso sítio Web dispõe de medidas de segurança para proteger contra a perda, utilização indevida e/ou alteração dos dados pessoais sob o nosso controlo.
Cooperação com fornecedores de plataformas de redes sociais.
Facebook, Instagram e LinkedIn
No caso do Facebook e do Instagram (propriedade da Meta), a ROCKWOOL, juntamente com os fornecedores de redes sociais, são responsáveis conjuntos pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos no âmbito das suas interações com os perfis, incluindo as publicações numa interação com os perfis da página da ROCKWOOL. No entanto, a Meta atua como subcontratante em nome da ROCKWOOL quando trata os seus dados pessoais para efeitos de criação de grupos-alvo (audiências específicas e similares).
No que diz respeito ao LinkedIn, a ROCKWOOL, juntamente com o fornecedor da plataforma, são responsáveis conjuntos pelo tratamento de dados pessoais para fins estatísticos.
A ROCKWOOL e os fornecedores do LinkedIn, Instagram e Facebook celebraram acordos sobre a atribuição das tarefas de proteção de dados. Nos termos destes acordos, as entidades (como a ROCKWOOL) e os fornecedores de redes sociais são responsáveis pelas tarefas associadas ao tratamento efetuado. A visão geral da divisão de responsabilidades pode ser encontrada aqui:
· LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
· Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/.
YouTube
A ROCKWOOL também utiliza o Google como subcontratante no âmbito da sua utilização do YouTube e, neste contexto, também partilha determinadas informações sobre as suas interações, interesses, etc., com o YouTube para fins de otimização do marketing e do serviço, incluindo os nossos vídeos, no YouTube.
A ROCKWOOL é o responsável pelo tratamento de dados pessoais no contexto da gestão da sua conta no X (Twitter), e o X (Twitter) é um responsável pelo tratamento de dados pessoais separado para os dados pessoais que trata. No entanto, em determinadas situações, o X (Twitter) atuará como subcontratante para a ROCKWOOL, por exemplo, ao carregar audiências específicas para a plataforma.
1. Direito de acesso (artigo 15.° do RGPD), ou seja, direito de obter a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento.
2. Direito de retificação (artigo 16.° do RGPD), ou seja, direito de obter a retificação dos dados pessoais inexatos e incompletos que lhe digam respeito.
3. Direito de apagamento (artigo 17.° do RGPD), ou seja, direito de obter o apagamento dos seus dados pessoais, sem demora injustificada. Tenha presente que não se trata de um direito absoluto e que se aplicam determinadas exceções.
4. Direito à limitação (artigo 18.° do RGPD), ou seja, direito de obter a limitação do tratamento, caso se aplique uma das situações indicadas no n.° 1 do mesmo artigo.
5. Direito à portabilidade dos dados (artigo 20.° do RGPD), ou seja, direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento.
6. Direito de oposição (artigo 21.° do RGPD) ou seja, o titular dos dados tem o direito de se opor a qualquer momento ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base no artigo 6.°, n.° 1, alínea f), do RGPD. Não se trata de um direito absoluto e, em certos casos, podemos ignorar o seu pedido e informá-lo dos motivos. Isto aplica-se, entre outras coisas, quando tratamos as suas informações para fins de marketing com base na regra do interesse legítimo.
7. Direito de retirar o consentimento (artigo 7.°, n.° 3, do RGPD) sempre que o tratamento se basear no mesmo. Se retirar o seu consentimento, deixaremos de tratar os seus dados pessoais, exceto se e na medida em que a continuação do tratamento ou armazenamento for permitida ou exigida de acordo com a legislação de dados pessoais aplicável ou outras leis e regulamentos aplicáveis.
8. Direito de apresentar reclamação (artigo 77.° do RGPD) a uma autoridade de controlo competente se o titular dos dados considerar que violámos o seu direito à proteção dos dados pessoais.
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Av. D. Carlos I, 134 - 1.º
1200-651 Lisboa
Portugal
T: +351 21 392 84 00
E-mail: geral@cnpd.pt
Reservamo-nos o direito de adaptar o conteúdo da presente Declaração de Confidencialidad para ter em conta progressos técnicos, novas atividades de tratamento e/ou alterações dos requisitos legais. Na medida em que as alterações à Declaração de Confidencialidad sejam consideradas substanciais e significativas, será informado do facto no nosso sítio Web e/ou através das nossas assinaturas de correio eletrónico quando se corresponder com um dos colaboradores da ROCKWOOL. Uma versão atualizada da Declaração de Confidencialidad estará sempre disponível em https://www.rockwool.com/pt/declaracao-de-confidencialidade/.
Effective as of July 2024 Go to Privacy Statement
ROCKWOOL PENINSULAR, S.A.U. (“ROCKWOOL”) is committed to safeguarding your privacy. The protection of personal data is important to us and we only process personal data in compliance with the applicable data protection requirements, in particular the General Data Protection Regulation (“GDPR“).
ROCKWOOL Group has implemented a set of Binding Corporate Rules (BCRs), introducing a global standard of data protection requirements to be complied with by all ROCKWOOL entities. The BCRs provide you with sufficient guarantees that personal data are protected in accordance with the requirements of the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR), even when they are transferred between the different ROCKWOOL companies within the ROCKWOOL Group. In cases where national legislation requires a higher level of protection for personal data than granted by the BCRs, the national legislation will take precedence.
This Candidate Privacy Notice describes what kind of personal information we collect about you in the course of the recruitment process, how we use them and how long we store them in our systems.
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In case of any questions regarding this Candidate Privacy Notice and/or our processing of your personal data please feel free to contact us on:
T: +34 948 730 700
ROCKWOOL PENINSULAR, S.A.U. will collect and process personal data, which is necessary for conducting the recruitment process. Some personal data you can choose to provide voluntarily. We will always let you know which personal data is necessary (e.g. via the use of an asterix (*)) and the consequences of not providing such data to us.
We recommend that you do not disclose sensitive personal data, such as information revealing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexual orientation, health, etc. in your application, unless it is relevant for the position you are applying for.
Categories of personal data | Personal data elements | Purposes of processing | Legal bases | Retention periods |
Personal information | First and last name, age, gender, citizenship, place of birth, date of birth, marital status, military or veteran status, nationality, signature, contact information (home address, phone number) | To conduct the recruitment process.
To consider you for future recruitment processes. | Legitimate interest in running the recruitment process (Article 6 (1) (f) GDPR). Upon making the offer – taking necessary steps to enter into a contract (Article 6 (1) (b) GDPR) Legitimate interest in assessing if you fit the requirements (Article 6 (1) (f) GDPR) Consent for keeping your personal data in our database to be used for future recruitment processes (Article 6 (1) (a) GDPR).
| If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If you are not offered a position, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process.
|
Education & Skills | Academic transcripts, education and training history, educational degrees, grade, languages, results of assessments (e.g., personality tests, skills, abilities, etc.) and other information you have provided in your CV. References from previous and/or current employers. We will only take up references from persons you have explicitly stated in your job application or have informed us of. Competences, performance, as well as your general appearance. | |||
Financial information | Back account information. | To reimburse you for agreed costs incurred in relation to the recruitment
| Consent for processing your personal data (Article 6 (1) (a) GDPR).
| Five (5) years from the date of reimbursement. |
Other | Photo and other non-mandatory information you include in your application.
Criminal background checks if required by the position you are applying for. | To conduct the recruitment process.
To comply with legal requirements for the position. | Consent for processing your personal data (Article 6 (1) (a) GDPR).
Legal obligation (Article 6 (1) (c) GDPR). | If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If not, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process. |